1.小英的困惑

小英一毕业就来公司工作，转眼已快两年。因为工作需要，常有一些沟通，跟她慢慢熟络起来。

小英工作态度很好，做事很是认真，经常因为工作上的困惑和问题，跑来询问我的意见。“小K姐，事情很多、很杂，一些重要的事情没时间做。老要加班，经常不能在规定时间内完成工作，我该怎么办？”

“时间管理出了问题吧。”我跟她介绍了四象限的时间矩阵，并鼓励她要多主动跟主管沟通、多汇报工作进度。

一段时间后，小英来跟我说：“小K姐，我知道要按紧急和重要两个维度来划分任务，也不是我有拖延症。我只是一个完美主义者，太想把事情做好了。从小养成的习惯，每做一件事，都要做到最好。虽然我知道眼前的这件事没有后面那件事重要，但等我努力把这件事做完美，后面更重要的事情却没多少时间处理了。”

“还有，越是重要的事情，越想把它做得最好，就越迟迟开动不了。一定要构思完美，才可以动手。这就造成我经常在规定时间内完不成任务。这很痛苦，我该怎么办啊？”

工作生活中不乏这样的人，因为自己心中“完美”的标准，或者反复纠结，迟迟不肯动手，造成做事速度太慢，被人贴上效率低下的标签；或者耗费大量的时间在不太重要的事情上，导致重要的事情没有时间做或只能匆忙完结，被人认为能力不足，只能做好小事。

我想在这里大声说，请停止你所谓的“完美”，你可以更优秀！

也许会有朋友像小英一样，已经意识到这些问题了，可这种习惯很难改变，该怎么办呢？

2．无意识“优秀”是一种懒惰

有这种思维习惯的人，很多是在家教严厉的环境下长大的乖乖孩子。

他们对老师、家长言听计从，奉每一句话为金科玉律，只要大人说过的话，完全不经过思考，全盘照收、照做就好。长此以往，习惯了按照指令做事，一方面丧失了主动思考的能力，另一方面把“让别人满意”作为评判的主要标准。

会有人说，我从小就被教育做事要全力以赴，从小处能看到大品行，凡事要么不做，要做就要做到做好，我已经养成习惯了，任何事不做到我认为的极致，就不能停止。

对于这些人，我想说的是，任何观点和思想都有它适用的前提条件和假设，如果不加以分析和思考，盲目照搬，这是一种思维的懒惰与推脱责任的借口。

没错，正如当前流行的那句话，“不要让战术上的勤奋掩盖战略上的懒惰”。拉磨的驴和奔跑的马都很勤奋，但拉磨的驴却去不到远方的田野。

请从现在起，不要再以此为借口，勇敢的正视与努力改变它。

3.在更大的视野里审视眼前的工作

在工作中，我们经常会不得不按事情的紧急程度去处理问题，而不是按照重要程度自主安排工作顺序。

这就会造成“完美主义者”在优先处理的不太重要的事情上用力过猛，一些重要的事情上却没有充裕时间来发挥出自己的能力与水平，失去了很多本来可以施展才华的机会。

明白这个问题以后，应该增强自己“在更大的视野里审视工作”的意识和能力。所谓在更大的视野里审视，就是要具有两个方面的整体意识。

①一个整体意识是个人维度上的整体视角，从自己的价值观来判断，眼前这件工作是否是重要的，对自己长期发展是否有帮助的。

②另一个整体意识是企业维度上的整体视角，从企业发展的角度来判断，眼前这件工作具有多大价值。

个人维度和企业维度上都重要的事情，我们要尽全力去做得完美，这是一举两得、成效最大的地方。一个维度上重要的事情，要么对个人成长有利，要么体现岗位价值，我们也要做得不错。两个维度上都不重要的事情，不做或者少做，不能不做时要省着时间做。

没有背景，时间就是我们可以用来投资的最主要资源。我认为，优秀是要在单位时间内取得最大的成效。对个人，这意味着能力提升更大、经验积累更快。对企业，这意味着增加更多产出，提高生产效率。无意识“优秀”没有判断和取舍，于公于私都是在浪费时间。你的单位时薪乘以完成一件小事花费的时间，这就是企业为这件事支出的直接成本，想一想，值么？

同时，评价一件事情做得是否恰当，并不是只有“好”一个标准，而是有多、快、好、省和安全等等多个标准。无意识“优秀”的人，只用“好”来评判所有成果，就如手里只拿着锤子的人，看一切问题都是一颗钉子。

先从每天的工作计划开始吧，判断每件任务的重要性和评价标准，再做好时间分配，让自己有这样的一个整体意识，以免陷入某件事情出不来。下班的时候，再回顾一下，任务判断和时间分配是否合理。同时，每周、每月都可以按这种方法开展回顾，不断地强化和优化，增强自己的整体意识和全局规划能力。

你看，在一件具体的事情上死磕不一定通向优秀。埋头拉车前，先抬头看好路。

4．重要事情也要有关门时间

任何事情都有它的截止时间，不要无休止的做。就像考试，总有交卷的时间。

超过一定程度，努力的边际收益也是递减的。过了规定的时间，这件事的价值很可能就不再如前了。《麦肯锡方法》有一句话，不要妄想烧干大海。当超过拐点后，投入的时间不能带来相应的收益，事情的重要性开始下降，我们需要适可而止，把时间投入到新的重要工作上。

有了关门时间，效率会更高。合理的时间限制带来良性的压力，我们能够调动全部的注意力，更高效处理眼前的工作，更好的发挥潜能，提高我们的创造性。

你要在规定的时间内尽自己可能做好，让这件事完成它应发挥的作用，达到目的就可以，不要为了做事而做事。

5.先做，再优化

永远记住，做是第一步，做总比没做好。

如果一件事，你反复纠结，不肯动手，最终到规定的时间不能完成，那比不完美更加糟糕。

你可能面临两种情况：

①这件事是否比较明显的超出了自己的能力范围，也就是结果很有可能达不到自己的“完美”标准。

如果是，除了加强学习，你要调整自己的期望值，告诉自己，做得不完美好过告诉老板什么都没开始。并且，做完以后如果时间允许，还可以想办法修改提高。

做的过程也是增强自己实力的过程。再修改时，支撑你的是得到提升的新能力，你对任务的把控将更进一步。

②这件事没有明显超出自己的能力范围，但我想一步到位。

如果是，你需要培养迭代的意识。

先做，再优化，是更有效率的方式。如果每做一步都要做得完美，你很可能在最初的一小部分工作上花费大量时间，从整体上看，这样的投入产出比很低。

曹雪芹写《红楼梦》“批阅十载，增删五次”，小米每个星期更新一次MIUI，7-11数十年持续完善服务标准，幻想一蹴而就是不现实的，要“先摘好摘的果实”（《麦肯锡方法》）。

而且，总想着要最完美，工作的难度会吓倒我们，迟迟不愿动手。抱着尽快有个不完善的初步方案的想法，会降低我们对工作难度的认识，再完善时也不会觉得有多难。

同时，当有了初步方案，再请别的部门、别的同事帮助时，得到的建议也会更具体、更明确，有利于我们更好的做好工作。

请相信，当你要求自己迅速完成以后，你会发现做得并没有自己想象的那么糟糕。多几次后，你会尝到甜头，情况慢慢就会有所改观。但一定要迈出最初的步伐。

6．结束语

不是所有的事情都需要你付出100%的努力。坚持二八原则，平均用力是主次不分、逻辑不清的体现。

随着年龄的增长，你需要越来越多的面临职场、家庭的各方面事务。如何判断取舍，决定了我们是否能够成为一个优秀的人。那些让我们羡慕的大神级人物，都有很强的目标感、计划统筹和时间管理能力。

其实，有这种追求“完美”思想的人，往往都是对自己有较高的要求与期待，做事认真、不甘人后，可是如果不注意，却会丧失很多本属于自己的机会。

让我们从大处着眼，发挥出自己的潜力，成为一个更优秀的人！