拒绝穷忙,把时间留给最重要的事

这一周,我终于把这个月的大青蛙给吃掉了,味道还真不错!
所以我决定把这本书上教会的方法记录下来,这本书就是美国作家Brain Tracy的《吃掉那只青蛙》

图片来源于网络

首先,我们归纳一下书中提到的吃掉青蛙的几个法则:


吃掉青蛙法则一:

如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙,那么你会欣喜地发现,这一天就不会再有什么事情比这更糟糕的了(先解决最具挑战性的任务)

吃掉青蛙法则二:

如果你必须吃掉两只青蛙,那就先吃那只长得丑的(先处理最重要、最困难的工作)

吃掉青蛙法则三:

如果你必须吃掉一只活青蛙,就算你一直坐在那里盯着它也无济于事(动手去做)

你是否觉得永远没有足够的时间做完该做的事?进度永远无法提前,更没有时间去接触那些梦想已久的休闲活动。人人皆忙碌无比,因工作而心疲神劳。

如果你想摆脱“穷忙族”的命运,那么就让我们来看看Brain Tracy让我们应该注意些什么?

1. 明确目标

很多人每天看上去都很忙碌,但是最终都没有什么显著的成绩。这是因为他把时间都花在了不重要的事情上。利用时间的最糟糕的方法之一,就是把根本不需要做的事情做的很圆满。

你需要把自己要做的事情明确出来,这样就不会浪费时间去做那些无关痛痒的事情,工作效率也会大大提升。

一个人越是清楚自己想要的是什么,也就越清楚如何才能实现自己的目标,这样就越容易克服拖沓,越容易完成自己的工作。

2. 精心计划

在开始着手做一件事情之前,我们都应该事先拟定一个计划,例如:需要的时间,需要的步骤,需要的准备。但是往往就会有很多人觉得,制定计划是浪费时间,直接开始做不久可以了吗?然而事实却是,如果你花10%的时间来制定计划,那么你就可以节约工作过程中90%的时间。这是提高效率的捷径。

3. 运用80/20法则

80/20法则,又称帕累托法则、不平等法则。

如果在一个项目中,做完其中20%的任务,就能带来80%的效益,那么这20%的任务就是非常重要,并且必须提前去完成的任务,也就是那只你首先要吃掉的青蛙。

很多时间管理的高效能人士都主张,时间管理实际上是对人生的管理和规划,其实质就是控制事情的优先顺序,确定先做什么再做什么。所以,如果你也想做到效率的生活和工作,那么在处理事情的时候,一定要抵制住先易后难的诱惑。

4. 着眼未来

“愿景”是决定一个人生活和事业能否成功的重要因素。

成功者有着未来的规划,所以能够放弃眼前的快乐和短暂的满足,从而在未来享有更大的回报。所以,制定长远的目标,将有助于你确定自己的短期决策。

5. 使用ABCDE法

ABCDE法则是一种极为有效、设置优先事件的方法,目的在于分清事情的主次。

让我们来看看如何运用该法则:
我们假设
A代表:非常重要
B代表:应该做,但是不做的话后果不会十分严重
C代表:做不做都无关紧要的事
D代表:可以委派给别人做的事
E代表:完全可以不做的事情

为你的工作任务标记上A到E不同的标记,然后按照从A到E的顺序来完成受伤的任务,如果没有完成A类的任务,那么绝对不要开始B类的,这样一来,我们可以非常效率的完成那些更加重要、应该做的事情。

6. 抓住关键

每一项工作都可以分解为5~7个环节。找出自己工作的关键环节所在,以及自己在这些环节内的优势,确保自己在这些环节万无一失。

同时你也会发现,在你工作中最薄弱的那个环节,将决定你发挥自己技能和能力的限度。

7. 精心准备

精心准备和之前的精心计划一样,可以提高你办事儿的效率,在一切开始以前,把所有需要的东西都清楚的准备好,比如办公前整理自己的办公桌,把需要用到的文件和文具一应齐全的摆放好,那么就会省去你在工作当中再去寻找的时间,也不会打乱你工作的思路。

如果一切都准备就绪,并有信心迈出第一步,之后的一切都会迎刃而解。

8. 循序渐进

这里需要告诉你的就是,任何事情都需要按部就班,按照你之前的计划一步一步地来实施,切莫操之过急。所以,一个精心制作的计划对工作效率的提高是至关重要的。

你需要记住的是,吃掉一只大青蛙的最好办法之一,就是一口一口地吃。


所以,我们应该学会选择,并且能够立即采取行动,从而养成良好的习惯。你需要记住的是,成功也会上瘾,一旦你获得了一次成功,你就会无比渴望地期待获得第二次、第三次。

然而,你同样需要了解的是,成功并没有捷径,你必须做到三个D(decision,discipline,determination),这样,你才可能心想事成。

综上所述,整本书其实就是在告诉我们,应该如何有效地管理和规划自己的时间,让自己在生活和工作中能够游刃有余,做到事半功倍。

最后,请记住:自律永远都是关键

注:以上所有内容为个人读书笔记,仅供参考,如有遗漏或者不当之处请谅解,请勿转载。

@anMoo韩魔
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