今天在万松老师的日精进里学到了我如何成为一个超高执行力的人,具体是:
未来是假的,只有“下一秒做什么”是真的。所有“执行力”问题,本质都是“下一个动作不明确”的问题。你不需要更努力,你需要一个让努力自动发生的环境。
大脑是CPU,不是硬盘。你用它来思考和决定,而不是记忆和提醒。任何飘在脑子里的“我得做XX”,都是系统漏洞,消耗你的精力,导致死机(焦虑、拖延)。
解决办法也很简单:外挂一个机械的、无情的执行系统。把这个系统当成你身体的一部分,像呼吸一样不用思考。
如何安装这个系统:
第一步:清空大脑(5分钟)
拿一张纸或一个空白文档。
把所有“该做的事”、“担心的事”、“想做的事”,不分大小,全部倒出来。写完之前,别停,别评判。这是在给大脑杀毒,清空缓存。这是最重要的一步。
第二步:定义“下一个物理动作”
看着你写下的每一条。
对每一个项目,问自己:“要实现它,下一个具体的、肉眼可见的物理动作是什么?”
错误的例子:“准备项目报告”(这太模糊,大脑不知道怎么做)。
正确的例子:“打开电脑,新建一个Word文档,命名为‘项目报告初稿’”;“给张三发微信,问他要市场数据”。
模糊是执行的死敌。下一个动作必须白痴到任何人都能完成。
第三步:分类放入容器
你只需要三个容器,多了就是复杂化:
1. 2分钟清单:任何2分钟内能做完的事,立刻做掉。比如回个“收到”,签个字。
2. 执行清单:装着所有定义好的“下一个动作”。这是你任何时候不知道该干嘛时,唯一需要看的地方。
3. 参考资料:所有和任务相关,但不需要你“做”任何事的文件、信息。只是存着。
让不同类型的任务进入不同的处理流水线,互不干扰。
第四步:执行与刷新(全天)
工作时,只看“执行清单”,完成一个,划掉一个。
任何时候想到新事,立刻捕获到“执行清单”,然后重复第二、三步。
保持系统的纯净和实时性。系统可信,大脑才敢放松。
决定:让执行变成惯性