01 总体情况

正式实践GTD大概算一个月的时间，因为我试用买了一个月的滴答清单马上到期。

这一个月里，我进行了一次不算彻底的收集，然后断断续续的对收集的材料进行整理和组织。建立了办公室1、办公室2、随时可以、电话、外出、家用电脑&手机、在家时等7个下一步行动清单，还有碎片化时间、等待、将来或许、项目清单和核查清单，还有收集吃喝玩乐、写作素材、电影等素材清单。

这一个月里，我在滴答清单的记载里，一共完成了137项行动，现在各类清单里还有172项内容。

一个月实践的总体评语是：还-不-够-好。能够体会到使用GTD的积极作用，但在体系实践上做的不彻底需要完善，还存在一些疑问需要解决。

02 积极作用

积极作用就是，清单起到了提醒的作用，避免自己把一些问题忘记。但是由于实践不彻底，还不能使大脑达到放松的状态。

感受比较明显的作用是在我建立的两个办公室清单上。单位的办公楼之间有一些距离，我们由于工作原因有两个办公室，去另外一个辅助办公室或者办公主楼都需要一定时间，这是“办公室2清单”的作用就发挥出来了。如果有事情去辅助办公室或者办公主楼，就调出“办公室2清单”，把能够做的事情都顺带一起完成，这样大大减少了往来办公楼之间的奔波时间。这是我感受最明显的地方。

其他清单也发挥了一定的作用。通过“项目清单”来核查现在记录的下一步行动内容是不是有遗漏；通过“等待清单”能够提醒自己跟踪事情的进度；“电话清单”集中时间把能够现在联系的业务都处理掉……这些都是比较积极的作用。

03 未尽之处

自我感觉在GTD实践上，并没有把GTD的内容彻底的落实下来。

第一，收集不彻底。我没有进行实物的收集，只是把自己想的事情罗列出来。有些地方，比如办公桌的收集，只是形成了“整理办公桌”这样待办事项放在“收集箱”。还有对于个人管理方面想法不成熟，收集了一些材料，但比较难形成下一步行动。

第二，没有形成收集的习惯。在GTD体系运行之后，平时收到的工作、想法等没有按照流程进行收集和整理、组织，有些事情直接就开始做了，有些想法并没有放在自己的GTD系统内，随手放在其他地方，后续比较难找出来。

第三，没有建立规范的归档系统。GTD体系运行时，是需要归档系统支持。但是我一直没有一个好的归档系统，无论是实物归档还是电子材料归档，都没有建立“抽屉”，也没有归档的规则，所以参考材料等都比较乱，还有些材料一直在系统中存在没有处理。

第四，没有形成好的执行习惯。有些行动，我每天都会做一点，但是一直没有一口气做完，这样这些行动一直在清单中存在。这样的行动多了，就有很多干扰，无法形成平静的心态。

第五，没有定时回顾。我现在想到了就把清单过一遍，想想有没有疏漏之处再放进去。但是没有固定的周期回顾、总结，规律性比较差。

这样总结下来，其实我的GTD实践并不完整和彻底，所以与“心静如水”差距很大。

04 疑问之处

除了没做好，还有几点没想好。

第一，还是纠结于“今日清单”。很多时间管理方法，比如古典的“三件事法”，就是把今天要做的事情列出来，促使自己把主要注意力放在今天需要完成的行动上。但是GTD方法不提倡形成“今日待办”的清单，所以我一直没有在思想上想清楚到底是否需要“今日待办”。我之前每天早上把今天需要做的行动列出来，不过确实是完成的比例比较小，但没有这个清单似乎难以清晰的看到今天到底应该做什么。

第二，如何在某一时点选择下一个行动。GTD方法中讲述要关注几个要点，比如需要的时间、精力、重要性等，与现在的状态进行匹配，但这样并不节约时间，因为在行动名称上并未列出所需时间和精力，所以在浏览清单的过程中需要对每项行动进行评估，比较浪费时间。而且重要性如何确定和使用，我现在也没有想清楚。

第三，如何把工作涉及的行动标识出来。个人不希望把工作的内容与其他内容混在一起，最好在需要的时候能够看到所有工作相关的行动。但根据场景建立的清单没有办法识别工作内容，标签功能我现在主要用在项目区分提取上，如果再加上工作标签，建立下一步行动时考虑的要素似乎有点多。这点我也没确定。

05 下步想法

第一，再看一遍《搞定1》的重点内容，把未尽之处中做的不彻底的地方做得更好一点，不断打磨自己的GTD系统，向完整、完善的方向进步。

第二，对于疑问之处，自己再多思考，并且试验试用，找到解决的办法。

06 题外话

其实，即使大脑中全部想法都放到GTD系统中，也难以实现“心静如水”。有一天我就比较焦虑一项待办行动，虽然我把这项行动放在相应的清单中，并有大致完成的时间，但我心里一直在焦虑这件事到底怎么完成。这说明，并不是把事情显性化并做好组织计划就能使自己“心静如水”的。

还有我前几天按照了两个监控手机试用的软件，“不用不知道，一用吓一跳”，我每天使用手机的时间在4-6小时，每天解锁手机的频次少则五六十次，多则一百多次。没有具体的记录证据并没有真实的感受，原来一直以为自己不属于手机的重度使用者，看到数据仔细反思一下，确实有一种手机上瘾的意思。经常在写东西等活动时，突然想看一下手机，即使没有什么可关注的、可担心的内容时，仅仅把手机打开、解锁，看一下再放下也缓解了刚才“百爪挠心”的感觉。这件事有两个感想，一是就事论事，需要想措施控制手机的无聊使用时间；二是有数据才有真实感受，在时间记录这件事上，光看《奇特的一生》都已经几年几次了，但一直没有持续做时间记录，现在看来可能自己实际的时间利用情况和自己想象中的大相径庭。

这是我的GTD实践总结一，我会继续完善自己的GTD体系，不断进行总结。