2分钟能解决的事情立刻去做，授权也属于2分钟之内的事情;

·然后把所有要做的事情写下来，不论是计划内的还是临时突发的;

·接着预览一下所有事情到底是什么事，在这个基础上安排好轻重缓急;

·优先去做重要的事情，把不重要的事情和自己特别想做的事情放到后面做;

·像电子邮件和微信这样的非即时交流等有空的时候再去处理。

“当临时突发事件出现的时候，不是立刻去做，而是和手头所有的事情做比较，永远去做当前最重要的事情。这就是我面对临时突发事件，以不变应万变的方法。”

What

你有没有经历过自己的计划还没定好,就要被别人的计划或者临时事项打乱的情况。回想一下其实经常发生这样的情况导致我们真正想做的事情和最重要的事情都没有完成。有了这个2分钟原则，我们可以区分什么是最重要的从而优先完成最重要的事情。

Why

当一堆事情都盘在脑子中没有落笔写下来，这些计划会有遗忘遗漏，没有仔细分辨思考的话，我们只是被随机推动着去完成事项，这样就不是时间和事项的最优解，你可能要花费更多的时间和精力达到原来一半的效果。可是谁不想把事情办得既轻松又圆满呢？

How

首先区分需要把所有的事项列出来写在纸上；

然后把2分钟能完成的事情立即去做（包括授权）；

第三预览剩下的所有事项把最重要的排在最前面去完成；

第四不着急的事情和自己特别想做的事情方后面做；

第五有临时状况时不着急去做 而是先和现在的事情做比较，再决定做什么，永远只做最重要的事情。

Where

这个片段适用于安排工作内容比较琐碎的时候，或者是在做重大决策的时候。

A1

这让我想到了上周遇到的一些临时状况，有几个安排冲突在一个时间，

1上周末在杭州开拆书帮年会，这是早就知道的事情，我很想去，但是小伙伴也没多大反应我就有些犹豫；

2公公婆婆临时电话叫我们回老家祭祖，（因为还涉及到外地的姑姑他们也要回去祭拜还要凑大家时间）；

3亲爸亲妈突然电话叫我周末祭祖，还要商量去外地给外祖父母祭拜的时间；

4 拆书帮的一个好朋友以为我们不去年会招呼大家周末去她家聚餐。

所有的事情就都集中到了一块，那应该怎么去选择做呢?

A2

1我把几件事都列下来，首先尝试按照我最想做的事情来排：我还是想尽力去参加拆书帮年会（重要而且没有可替换选），其他的所有决定都延后或放弃。

2首先我想给自己找个伴，先用2分钟给舵主打了电话，问了她去年会的意愿，我们两都表示先各自把家里事情安排好。

3有一些难度的放在前面：然后我打电话和公公婆婆说这周末没有时间，清明节当天回去祭祖（在我在我自己家祭祖完成以后）；

4再然后和爸妈沟通说这周末没有时间，清明节当天回去祭祖，这边祭祖完成后立即赶到乡下去祭祖，所以南通早上要早点起来准备。去外地的祭拜外祖父母我就不去了。

5得到舵主的确定回复后，我也告诉她我这里处理好了，我们决定一起去拆书帮年会。

6回复邀请聚餐的小伙伴，感谢她的邀请这周没办法赴约，等回来以后再聚餐。

7我和舵主又做了一系列怎么去年会的计划，最终我们顺利参加了我们的第一次年会之旅。

你看任何事情，只要经过认真的分析永远做最重要的事情（步骤），还是可以离你的计划（愿望）更近一点的，关键是你有没有思考计划过。