Excel是一个数据分析工具,源数据的规范是进行数据分析的基础。每一个Sheet是相当于数据库中的一张表(table)。
一、一张源数据的sheet
1、Excel的第一行中各列为字段名(或标题)。
2、每列是描述数据的最小单位,如不要在一列中输入“单价 2.0,数量:5”之类的短句。
3、每一行数据是一条记录。
4、数据要连续、完整。
5、不要有合并单元格的现象。
6、源数据应在同一张Sheet中,如你有1-12月的数据,应该增加一列表示时间,而不要将数据分为12个Sheet。
二、一张或多张参数或基础数据的Sheet
如地区代码表、货币代码表、查询的参数表
三、一张或多张最终的分析结果表
小结:
为了更好的使用EXCEL的数据透视表、公式函数,所有待分析的源数据按上面的规范录入或导入到一张Sheet中。
所以在分析中用到的辅助数据如基础数据、查询的参数表保存在一张或多张Sheet中。
最张显现的结果,生成一张或多张Sheet。
Excel也是一个业务系统,从数据的输入,经过数据的处理到数据结果的输出。