工作中我们经常会感觉一周又一周,时间过的飞快,好像每天被追着走,笔记本和日历上排满了TO-DO-LIST和DEADLINE,好不容易完成10件事,发现又有10项新任务等着你。所谓的复盘和总结感觉需要,但又无可避免的被忽略,找不到出路陷入无限循环。
如果你也有这样的无力感,我想分享给你一个妙方——复杂二分法。所有的事情我们都可以分为重要的、不重要的;或者紧急的、不紧急的;通过复杂二分法,你可以得到一个四象限的坐标。然后你把你的TO-DO-LIST按照这四个象限来标记和区分。完成这一动作后,下一步才是最重要的——选择。
这里的建议关键在于在极度忙碌的时候,如果让自己进入一个良性循环里,通过管理自己的选择,来管理时间。对于既不重要又不紧急的事,显然不费心让我们选择。重要且紧急的事,显示又是第一选择。关键在于如何处理“重要却不紧急”和“紧急又不重要”这两个象限。如果你始终被紧要的事情追赶,那无论重要或不重要,你都会发现你永远在被事情追赶。为了进入一个良性循环,正确的处理方式是,将精力花在“重要却不紧急”的事情上,在它进入“重要又紧急”象限前将其处理完,进而将“重要又紧急”这个让人抓狂的象限只占用你20%-40%的时间和精力,而对于紧急却不重要的事,尽可能去放权分派,这样你的工作才会是有序的,可控的,而不是永远都被事情追赶着,却无法思考的。
工作是如此,生活也是如此。你会发现平日里的健身、写作、学习都可以算作“重要却不紧急”那一类,而一旦它们进入重要且紧急这一象限时,你一定处于备战或是已经TOO LATE的状态了。人的精力非常有限,要做的事情和决定却无限,在我们做决策多一层判断,用简单的一些思考模式来帮助我们决策和判断,会让我们的生活变得更从容。共勉。