2018-09-09

大家好,我是秋水,从今天开始,我们就要学习强大的函数啦,你准备好了吗?


我们先来认识一下函数,分10部分内容。

一、基本用法

1.什么是公式

①是EXCEL工作表中进行数值计算的等式

②公式输入是以“=”开始的

③简单的公式有加、减、乘、除等计算

2.什么是函数

简而言之,函数就是预先定义好了的公式。比如上公式 =G2+G3+G4+G5+G6+G7+G8+G9+G10+G11就可以用函数G13=SUM(G1:G11)代替

函数不仅可以简化公式,而且具有仅用运算符连接的一般公式所不能替代的功能。例如查找引用,逻辑判断等等。

3.数组运算的公式

 函数:=SUM(E2:E11*F2:F11),输入后按ctrl+shift+enter三键结束,即 {=SUM(E2:E11*F2:F11)}

4.循环引用

直接或间接的引用自已

5.公式快速填充(双击下拉)

拖拽填充柄、双击填充柄、CTRL+D、选择性粘贴

6.只显示公式

Ctrl+~

7.公式调试

F9

8.公式不运算

公式-计算选项-手动

9.一次性选中公式中引用的单元格

Ctrl+[

10.监视窗口

公式-监视窗口-添加

二、运算符


三、函数

1、函数的插入

手工输入;编辑栏上的fx图标

在工具栏上快捷输入通过开头字母的提示快速输入

快捷键alt+=是自动求和的快捷键

四、常用函数


五、绝对、相对引用F4(重要)

1、引用:  是用工作簿、工作表和单元格地址来引用其中的值。

2、相对与绝对引用:

    相对引用: 引用的地址不是固定的

    绝对引用: 引用的地址是固定的

 注:固定和不固定是指在复制单元格到其他位置时,引用的地址是否会发生变化

3、一句话概括:在引用的单元格地址中添加$即为绝对引用,反之为相对引用。

行前添加$,复制公式时,行数不发生变化。

列前添加$,复制公式时,列数不发生变化。

六、乘法口诀表


七、公式操作小技巧

1、隐藏和保护公式

设置单元格格式→保护→取消勾选锁定→审阅→保护工作表→设置密码。

2、公式的快速复制

光标跳到最后Ctrl+End→Ctrl+Shift+方向键上→选中目标区域→ tab→ F2→ctrl+enter批量填充

3、把公式转换为数值

粘贴值

八、公式返回的错误值


九、快捷键的妙用

选中B2:F13→Alt+=,快速求和

十、跨工作表使用

选中B2:F13→输入=SUM('1:3'!B2)→跨表的时候按住Shift

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