《小强升职记》
作者:邹鑫
出版时间:20214年4月1日
字数:204页
总则:
时间管理不是做什么事用多少时间,而是用时间做什么事。大脑是用来分析和创造性思考的,需要记忆和保存东西,才是写在纸上的,所以脑袋里只装一件事,把引起我们注意的东西都记下来,做完这件事再做其它。这让人专注才有更好结果,:做完一件划掉一件,完成一件就让人有成就感,划掉一件能减少一件压力。
一、四象限原则
1、紧急、重要
思考:真的有那么多重要而且紧急的事情吗?
处理方法:立即去做,有期限压力的计划
饱和后果:压力无限增大、危机
原则:越少越好,很多第一象限的事情是因为它们在第二象限时没有被很好地处理。
举例:陪客户逛大街
2、不紧急、重要
思考:如何避免更多的事情进入令人讨厌的第一象限?
处理方法:有计划去做,制定分解目标规划
饱和后果:忙碌但是不盲目
原则:集中精力处理,投资于第二象限,做好计划,先紧后松
举例:陪女朋友逛大街
3、 紧急、不重要
思考:数量最多,我们如何尽量减少第三象限的事务?
处理方法:交给别人去做,晚点做,踢回去让别人先给资料
饱和后果:忙碌而且盲目
原则:将你身上的“猴子”扔到别人身上。
举例:陪岳母逛大街
4、不紧急、不重要
思考:我们在工作中是否有必要进入这个象限?
处理方法:尽量别去做
饱和后果:浪费生命
原则:可以当做休养生息,但是一定不能沉溺于这个象限
举例:陪老婆逛大街
二、要事第一的方法
1.琐事优先的原因(自愿简单,目标明确,时间紧迫,及时满足),就是要事第一的方法。
2.像游戏一样设置关卡和boss,通关时间和通关奖励。
3.当完成目标有压力时,就马上设定奖励,再完不成就加大奖励力度,完成后要大肄庆祝。
4.不用加班不是做完所有事情,而是搞定了重要事只留琐事,当然可以心安理得的下班。
5.要事越做越少,琐事越做越多。因为老板会让做重要事情总是超出预期但无法完成琐事的员工,给他只做那些重要的事情给他配助手或者升职,而把琐事交给效率高但不是在忙一些不重要的琐事的人。
三、养成习惯
1.习惯的秘诀是少和慢,不是多快,不给压力,不用一步到位,做到百分之九十就好,偶尔放自己一马。
2.找到驱动力,为什么要养成这个习惯
3.完成一定比例天数就奖励自己
4.找志同道合的人一起做
四、行动让想法落地
1.smart法厘清目标
2.思维导图梳理计划
3.用甘特图掌控进度
4.做九宫格平衡人生