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想到就立刻去做
你的思想只有化为行动,才有可能实现,才能让人看到。想到一些事的时候,立刻去做,不要犹豫,不要拖延,很多时候,拖着拖着,你就把这事落下了。养成想到的事情立刻去做,会明显提高你的生活和工作效率,改善你的拖延症。如果没有尽快付诸行动,你就会常常觉得自己好像有什么事没做一样。
先做重要的紧急的
时间管理的一个很重要的原则,你要懂得分清楚事情的轻重缓急,先处理紧急的和重要的,然后才去处理其他的事情。很多人在工作中觉得事情太多太杂,好像永远做不完,透不过气来,那是因为你没有一个好的时间管理习惯,事情全部混在一起了。造成巨大的压力。懂得分轻重缓急,在工作上对于减轻你的压力有十分重要的作用。
充分做好准备
你与客人交流之前,先做好充分的准备,抓住重点,直奔主题,简洁、精准,节省时间;另外要善于利用电话来沟通,利用电话可以节约大量沟通的时间。
节约时间成本
人们常说,时间就是金钱,其实,时间甚至常常比金钱还重要。把握时间,把时间花在重要的事情上,是很有必要的。生活中,工作中,你必须懂得事情本身与时间成本之间的关系,不要把时间白白浪费在无关紧要的小事上,比如,你为了省1块钱,多走了2、3个站去坐车,但这2、3个站可能就花去你20分钟的时间了。这值得吗?
善于利用时间间隙
一天当中,我们会有很多时间间隙,其实这些时间也可以拿来利用,比如,在你完成一项工作,想喝杯咖啡休息一下的时候,这时候不妨可以一边喝咖啡一边想想接下来的计划,或是想想近期还有什么事情需要解决,有什么事情还没有想明白的。这不会让你很累,只是在休息的同时做一些简单的轻松的事情。那样你能把完整的时间用于更重要的事情上。
适时说不
如果你本身已经有很多的事情要做了,或者是你已经安排好你的时间计划了,面对别人的请求或者是额外的工作,假如你没把握可以胜任,就应该学会说不,不是什么事情都必须去承担。懂得说不,并不会让你觉得你清高或者是没礼貌,相信大家会尊重你。有些人是不管什么都一概接收,打乱自己的计划,也让自己更加疲惫不堪,这样的状态反而会影响工作效率,甚至影响别人交代给你的事情,所以,适时说不,其实也是对别人的负责。
避免与人争论
如果你想要好好做出一番成就,千万别把时间浪费在与人争论上,人与人之间的差异是必然的,意见不合的情况也时常发生,很多时候争论就是没有办法争出一个结果,你花那么多时间去争论这些,有什么用呢?为什么不把时间花在真正有意义的事情上呢?
懂得休息
合理地安排时间,包括合理地让自己有休息的时间,事情永远做不完,但是累垮了身体,可一点都不值得。懂得适时让自己休息的人,才是真正懂得安排时间的人。休息是为了更好地前进。保证你的睡眠时间,尽量给自己午睡的时间,当你累了生病了,请让自己的身体好好休息,当你的头脑累了,也请给它好好透气的时间。
另一经验
早睡早起
说到时间管理,很多人不理解要说到早睡这个问题,而事实上这是一个最行之有效的方法,没有足够的毅力是无法做到熬夜还能第二天依旧高效清醒的,反而今年来不时听说很多年轻的生命过劳死的,像是熬夜这种透支未来时间的行为,是我们时间管理这一话题中最为不耻的方法。
提前做好规划
每天做好反思和总结工作并提前作出第二天工作完整合理的规划,凡事预则立不预则废,一个优秀合理的计划可以极大程度上的节约我们的有效时间。
任务清单
通过使用任务清单,将前一天晚上做好的今日规划,进行一个合理的优化排序,对于很多优秀的时间管理者来说,在任务清单上划去一条的感觉,便是难以描述的愉悦。
桌面有序
办公桌面的整洁有序,既可以给人以印象分,又能够极大的提高我们的办公效率,有序的桌面管理可以通过置办文件筐、文件夹进行分区分类别的整理,尽可能的保持桌面的 整齐大方有序,可以方便的查找资料。
定期归档
可以学习档案管理的方式,每到了一个重要节点后,比如年后还不忙的时候,可以进行上一年度资料的整理,进行分门别类的归档工作,通过整理老材料,可以对周身环境进行瘦身,同时,将盖有关键公章和领导签字的重要文件扫描归档,防止丢失。
一次只做一件事
对于有些平时比较忙碌的岗位来说,这一点就显得特别重要,可以参照银行业务员的叫号工作制,一次只招待一个工作项目,如果同时处理多个任务,很可能会没个都做的半半拉拉,由于分心还可能会导致错误。
业余八小时
业余八小时是难得的真正属于我们自己的时间,我们可以通过这一段时间为身体进行充能学习充电的好时机,这里面要包括一段运动健身、一段阅读,一段休闲,尽量在工作时间高效完成工作,在这八小时里,完成自己的小计划。
其他有用的点
每日我都会跟自己说,先搞定工作上那些无意义但必须完成的琐事,余下来的时间就属于我自己了。
每次他接受新项目,明明可以将任务拆分,与同事组成团队进行合作。但他的选择永远是单干,从主题策划到项目运营测试到后期的媒体推广总览全部事情,为了赶进度,常常干到半夜,甚至利用周末时间加班加点。
其实这两种心理状态非常要不得
宁可累死也不放权无非几个原因:
1)放权后如果同事中有人表现出色,会抢了自己的风头。就类似那句“养活了徒弟饿死了师傅”。
2)对同事和下属缺乏信任,总认为别人只会把事情干糟,不如自己干得漂亮。
其实这两种心理状态非常要不得。
首先,阻碍了别人的成长空间,某种程度上也是放弃了自己的成长。职场上没有人永远是第一名,只有每个人轮流坐庄才能够带动所有的人螺旋式成长。而且如果一个人相信“养活了徒弟饿死了师傅”的鬼话,也只能证明这个人没有什么成长的空间,能力都到天花板了,还能有啥出息?
其次,对别人缺乏信任,就会让自己变得自大,既然渐渐远离同事的相助,并且让很多实力相当的朋友选择其他团队,那么自己能够接触到的人只会比自己糟糕,在这样的状态下只会让自己眼界越来越小。
3、自己的想法
把工作当做自己爱的事业来做,不害怕,不恐惧。工作、生活是自己的一部分
记录自己的时间,看看时间用在哪里。觉察自己浪费时间时,不用懊悔。找到目标,用清单做好就好。不断地看清目标,去努力!