沟通中遭遇不爽,被他人嘲讽、误解、歪曲、被打小报告、不公平对待等,遇到这种情况,您如何处理?人非圣人贤达,有情绪很正常。绝大多数人都会像雷达系统一样,从立马启动防御系统、进行辩解、升级战斗、两败俱伤,几乎绝大多数人都是这样,因个人修养和情商高低差异,只是表现程度不同。沟通遭遇不爽,发泄完情绪,结果又怎么样? 很多时候,杀敌一千,自损八百,干这种事情有什么意义呢?
关于沟通管理,市面上从来不缺专题培训,太多的培训集中在高效沟通的方法和技巧。我认为情绪管理,才是关键点。如何管理自己的情绪,不同的人有不同的方法。我的实践,从如何识别利益相关者(stakeholder),并进一步建立合作伙伴(partnership)和战略盟友的角度看待这个问题。 什么是利益相关者(stakeholder)?请见下图所示。
管理学利益相关者,是组织环境中受组织决策和行动会产生影响的相关者,反过来,利益相关者又会从不同的视角,以不同程度的影响力来影响你的行动和结果。想一想,在你的岗位上,利益相关者都有谁?是内部居多还是外部居多?是你的直接上级?上级的上级?还是公司最高权力者?还是内部大客户?把你认为的目标人员写在纸上,分别记录在下图九宫格。 弄清楚如上的利益相关者的九宫格分布(内部和外部都可以画一个),再辅助情绪管理、高效沟通、行为风格(DISC)的学习和实践,基于不同九宫格的利益相关者的识别,运用不同的人际策略,运用差异化的沟通方式和方法,你的人际互动才会更加高效。
沟通中遭遇不爽,我们能做什么?
1、沟通中出现不爽,努力学会让自己缓一缓,先冷静下,先转移下自己情绪,不要急着表达和辩解。冷静后,或许有不一样的想法和思路。有时本来事情不大,因为不良情绪的爆发出来,反而制造更大的矛盾和对抗。
2、触及个人情绪触发点(hot button)时,适当反击是要的,适当反击会让对方更好认识你,也会督导对方改变和你沟通互动的方式,除非你是没有价值没有影响力的人。不打不相识,就是这个道理。但要注意控制程度,话讲过头,伤人后要修复很难,特别是针对九宫格中右上角的人。就算是争执,讲话留有余地,很重要。另外,每个人要学会修行自己,努力提高自己情绪触发点。
3、时刻记住你的目标是什么?要达成什么结果?而不是和谁争口舌之快,出口气之爽。《潜伏》剧情有一句话说,有一种撤退叫胜利,有一种占领叫失败。策略性示弱,并不代表你真的弱,目的是和强利益相关者保持必要的伙伴关系(Partnership).为了达成自己目标,只要不是原则性问题,被误解也好,被嘲笑也好,被刺激也好,无伤大雅。成大事者,不拘小节。
4、换位思考和同理心,真的很重要。知道这句话的人多,但能做到的人很少,能深刻领悟这句话背后本质的人更少。想想看,如果你和对方没有过节,对方为什么要这么讲,为什么样这么做?他她是否代表更高权力的人?他她是否也是工作需要?职场上大家都不容易,多换位思考和保有同理心,就算不能帮助解决矛盾,也可以帮助释怀不快。
5、不要触及对方证明自己价值的场域,不要抢了他人的风头。组织总是存在监督和被监督的掣肘关系,有的人员存在的价值就是要“发挥”,找别人“茬”,发现别人“问题”,打“报告”。如果不干这些,他她的角色失去了存在意义。有些事情,不一定是对方的主观能动性,是组织中最高权力者的偏好。想清楚了这点,你会淡定一些。
6、抓住机会多表扬对方,褒扬比贬低更好。有些事情一定不是单打独斗而需要群策群力,如果对方真的帮助了你,请真诚表达你的褒扬之词,特别是当着老板的面表扬。就算大部分成绩是你自己创造,把功劳给到他人,你还是一个赢者,你在战略层面赢得更高的同盟点。投之以桃,报之以李,就是这个道理。
7、在职场和社交圈中,彼此之间不互相欣赏,或者你不欣赏对方,这不重要。请记住一点,如果你的工作必须和对方合作,能建立好的合作模式就可,不必强求成为知己,不要出现情感绑架。
8、不要干损人不利己的事。害人之心绝不可有,防人之心也不可无。凡事要动脑子多想,多思,再行动。
只要有人的地方,就有江湖的存在。只要有利益的地方,就少不了江湖争执。我们控制不了争执的发生,但可以学会面对沟通不爽时,如何应对。知易行难,持续修行,方成智者!朋友们,您赞同吗?