一、排序
1.简单排序:
选择某个单元格 -开始-排序和筛选-升序or降序
注意:
非常不建议选中整列然后进行排序,这样对例如数学列进行排序会使的其他列顺序不变,从而导致整个表格数据错乱
2.多条件排序:
选择某个单元格,开始——排序和筛选——自定义排序,可以添加条件(关键字的顺序代表了重要性)
3.排序条件过多:
如果Excel版本较低(Excel2003),多条件排序只能有3个
可以根据重要性从低到高多次进行简单排序。
按重要性数学>语文>英语排序
姓名 | 数学 | 语文 | 英语 | 化学 | 体育 | 生物 |
---|---|---|---|---|---|---|
李明 | 86.0 | 55.0 | 90.0 | 39.0 | 84.0 | 60.0 |
王小二 | 60.0 | 64.0 | 77.0 | 90.0 | 71.0 | 64.0 |
郑准 | 86.0 | 79.0 | 98.0 | 90.0 | 99.0 | 91.0 |
张大民 | 77.0 | 79.0 | 77.0 | 90.0 | 83.0 | 91.0 |
李节 | 86.0 | 47.0 | 54.0 | 85.0 | 84.0 | 71.0 |
方法:
首先对英语成绩排序
然后对语文成绩排序
最后对数学成绩排序
4.按颜色排序:
选中任意一个单元格,开始——排序与筛选——自定义排序
关键字选为需要排序的表头,排序依据选为"单元格颜色"。
5.自定义排序:
选择某个单元格-开始-排序和筛选-次序-自定义顺序-自定义序列-新序列-添加-确定*
6.隔行插入:*
例如打印工资条
需要在每个人数据前面加一个表头
姓名 | 工号 | 月基本薪资 | 加其它 | 应付工资 | 事假扣款 | 缺勤扣款 | 应发工资小计 | 个人承担的公积金 | 所得税 | 实发数 |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
汪梅 | SU1001 | 6300 | 47.93 | 6347.93 | 0 | 3884.355828 | 2463.57 | 0 | 0 | 2463.57 |
郭磊 | SU1002 | 6300 | 6300 | 0 | 0 | 6300 | 0 | 152.39 | 5921.51 | |
林涛 | SU1003 | 600 | 600 | 0 | 0 | 600 | 0 | 0 | 600 | |
朱健 | SU1004 | 2400 | 2400 | 0 | 0 | 2400 | 100 | 0 | 2073.9 |
1.先按照表头复制与数据相同的行数,在原表头旁边打上0,按住ctrl,往下拉至原有数据最下端。
2.在复制的表头旁边写上1.5,2.5,再往下拉,然后降序排序
姓名 | 工号 | 月基本薪资 | 加其它 | 应付工资 | 事假扣款 | 缺勤扣款 | 应发工资小计 | 个人承担的公积金 | 所得税 | 实发数 | 0 |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
汪梅 | SU1001 | 6300 | 47.93 | 6347.93 | 0 | 3884.355828 | 2463.57 | 0 | 0 | 2463.57 | 1 |
郭磊 | SU1002 | 6300 | 6300 | 0 | 0 | 6300 | 0 | 152.39 | 5921.51 | 2 | |
林涛 | SU1003 | 600 | 600 | 0 | 0 | 600 | 0 | 0 | 600 | 3 | |
朱健 | SU1004 | 2400 | 2400 | 0 | 0 | 2400 | 100 | 0 | 2073.9 | 4 | |
姓名 | 工号 | 月基本薪资 | 加其它 | 应付工资 | 事假扣款 | 缺勤扣款 | 应发工资小计 | 个人承担的公积金 | 所得税 | 实发数 | 1.5 |
姓名 | 工号 | 月基本薪资 | 加其它 | 应付工资 | 事假扣款 | 缺勤扣款 | 应发工资小计 | 个人承担的公积金 | 所得税 | 实发数 | 2.5 |
姓名 | 工号 | 月基本薪资 | 加其它 | 应付工资 | 事假扣款 | 缺勤扣款 | 应发工资小计 | 个人承担的公积金 | 所得税 | 实发数 | 3.5 |
二、筛选
**1.使用筛选: **
选择某个单元格-开始-排序和筛选-筛选,再筛选相应的内容。然后复制筛选后的单元格即可。
如果复制后任然是全部内容:
开始——查找和选择——定位条件——勾选“可见单元格”,然后在复制。
2.模糊筛选:
例如筛选出所有一……五车间的表格:
开始——排序和筛选——筛选——下拉——文本筛选——结尾是,输入“车间”
数据段筛选:
例如筛选出大于100的所有表格:
开始-排序和筛选-筛选-下拉-数字筛选-大于,输入100
3.高级筛选:
筛选不重复的数据:
数据——排列和筛选栏——高级
列标区域:填需要筛选的区域
勾选“选择不重复的记录”,只复制不重复的文本内容
4.多条件筛选:
1.自动筛选:
先筛选一个条件,然后在筛选另一个条件
2.高级筛选:
- 将需要筛选的条件写在单元格中(需要带上表头)
例如:筛选部门列中的:一车间,科目划分列中的邮寄费
部门 | 科目划分 |
---|---|
一车间 | 邮寄费 |
数据——排列和筛选栏——高级列标区域:选中需要筛选的区域条件区域:选中之前设置的区域
常量筛选 条件区域必须带表头如果两条件在一行里表示“且” 不在一行里表示“或”(表头一定要有)
- 如果筛选条件在同一行,则表示“且”的筛选关系部门科目划分一车间邮寄费
部门 | 科目划分 |
---|---|
一车间 | 邮寄费 |
- 如果筛选条件不在同一行,则表示“或”的筛选关系
部门 | 科目划分 |
---|---|
一车间 | |
邮寄费 |
部门科目划分一车间邮寄费筛选出一车间或大于3000的二车间或发生额大于10000的数据:
部门发生额一车间二车间>3000>10000
- 公式筛选 条件不可带表头
补充:
- 全选表格快捷键:
.ctrl加shift,再按向右和向下 - 打印时,给Excel表格每页加上标题行:
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