11/15第11章《在PPT演示文稿中呈现金字塔》

首先,你要了解的一个事实是:你必须取悦观众,商业演示同其它任何娱乐形式一样,也需要艺术性。房间里所有听众感兴趣的不是幻灯片,而是你。

二、幻灯片制作的指导性原则:

1.每次只演示和说明一个论点

2.论点应该使用完整的陈述句,而不是标题性语言。

例如:“销售前景”  VS  “销售前景看好”,显然后一种说法不会让听众误解你的论点。

3.文字应尽量简短。

4.使用简单的词汇和数字。

例:“490万美元” VS “4876987美元”,前者更容易让人记住。

5.字号应当足够大。最远一位观众到大屏幕的距离,除以32,得到的就是坐在最后面的观众可以看清的字号。

最远一位观众看到的字号=最远一位观众到大屏幕的距离/32

6.注意幻灯片的趣味性。布局、字号、颜色选择,以及思想之间相互关系的梳理。

7.用逐级展开呈现,提高趣味性。


三、图表幻灯片使用注意事项:

1、图表幻灯片传递的信息应该尽量简单易懂,因为观众没有机会对他们仔细研究,并找出各部分的含义。

2、图表可回答的问题一般分为如下5类:

(1).有哪些组成部分?

(2).数量如何比较?与总数比较,相互之间比较,随时间变化?

(3).有何变化?如何变化?

(4).各项如何分布?

(5).各项之间的相关性?

3、图表的标题一定要直接传递信息,用完整的句子或者一个含有动词的短语,才能保证图表给观众的视觉印象和所要传达的信息一致。好的图表能立即让观众的注意力集中在你希望强调的数据方面。


四、故事梗概写法:

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