15/15第十一章,在PPT演示文稿中呈现金字塔原理

PPT演示即“作秀”,你要时刻记住自己有义务集中观众的注意力。

PPT演示需要掌握的最基本原则:

1、文字幻灯片应只包含最重要的、经过适当分组和总结的思想(观点、论据、建议),叙述时尽量简洁;

2、图文并茂,其中图片90%,文字10%,用来阐明单用文字难以说清楚的数据、关系(图表);

3、有故事梗概和剧本;

设计文字PPT幻灯片:

尽可能直接简单的传递信息,不把文字浪费在那些可以通过口头表达的转折性或介绍性语言上;

清楚你要演示的内容:

1、先展示摘要或一组论点,接下来再另起一页完全展开;

2、使用完整的陈述句,而不是标题性语言,明确阐述你的观点;

3、文字尽量简短:一页幻灯片,不要超过6行或30个单词;

4、使用简单的词汇和数字,避免分散听众注意力;

5、字号足够大;

6、注意趣味性,提高思想之间的关联,让幻灯片动起来;

7、逐级展开,提高趣味性;

设计图表幻灯片:

1、图表传递的信息应尽量简单易懂,观众能够直观判断其含义

2、图表回答问题:哪些组成部分?数量如何比较?有何变化/如何变化?各项如何分布?各项之间的相关性?

故事梗概:

1、序言尽量详细,把你想说的每个词语按照你希望的顺序写下来,再次检查你回答的问题是否仍然是受众想问的;

2、用故事梗概的形式,从上往下,依次为序言各要素、关键句要点和关键句下一层次论点;

3、决定你的呈现方法,文字部分、图片部分,以及可提供的数据类型和想表达的关系。

4、准备好每张幻灯片的讲稿,确保像讲故事一样流畅;

5、完成幻灯片的设计和绘图;

6、排练、排练、再排练。


心得体会:

好的幻灯片展示与演讲是相辅相成的,整理思路、讲故事、写手卡,每页手卡只展示一个观点,这些都与幻灯片展示有异曲同工之处;另外,尽量简洁的语言,对记忆起来也将会有很大帮助,所以,接下来我应该做的就是,重新梳理自己的讲稿,增强逻辑性和故事性。

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