除了以上五要素，茶会要注意的方面还很多，尤其是一些细节的安排，比如一份招募说明是否吸引人、是否需要提前彩排、是否需要准备伴手礼等等。一场茶会要让人觉得放松、惬意，而不是拘谨高高在上，有规矩但不约束。
一场茶会是开放性的，那么作为一个参与茶会的朋友来说，怀着一颗感恩的心是最重要的。那么，如何才能优雅地赴一场茶会呢？可以注意以下几点：
1、准时准点到达场地，最好能提前到达熟悉环境，也给自己一点时间适应场地；
2、注意基本的礼貌，手机提前调成静音或震动、不大声喧哗，也不要总是低头看手机，如果一定要接电话，请轻声离席不要打扰茶会进行；
3、衣着得体、不浓妆艳抹，不提前离场，不喧宾夺主等等。
何因（why）——茶会主题
为什么举办这场茶会？即茶会的主题是你首先要考虑的问题。“二十四节气茶会”以二十四节气为主题，立春、惊蛰、芒种就是主题；茶品品鉴是主题，一款新茶、老茶开汤可以邀约朋友办一场茶会一起品鉴；音乐、书籍、茶器、茶服等都可以是茶会的主题，诗歌、咏春、采茶等也包括在内。
茶会的主题没有任何限制，但一定要围绕与“茶”相关的元素来策划和构思，让茶可以延伸并有充分的理由延伸到每一个领域。
何时（when）——茶会时间
茶会举办的时间决定了参与者的人数。首先，你得挑选一个大部分人都有闲暇时间来参与此次活动的日子。建议会选在周末，周末休息参与者的时间可以自由安排，所以来参加茶会的可能性最大。但不建议安排在法定假日，因为难得的假期大家都会选择出游或与家人相聚。除非特殊情况，在茶会具体时间的选择上要给参与者充分的自由。
如果是户外举办， 还要提前查看当天天气情况是否合适。
何地（where）——茶会地点
很多茶友会根据茶会的主题安排古琴演奏、花艺、香道表演等等，这就对茶会的场地选择有很高的要求。虽然缺少音乐、表演不会影响茶会的顺利结束，但是场地供水加热是否方便、空间是否合理则至关重要。因此茶会无论是选择在户外风景优美的草地、花园，还是室内岩韵十足的礼堂、创意空间等，一定要提前踩点勘察，考虑一切可能出现的问题和解决办法。
茶会的地点还和参与者的人数密切相关，无论是大型还是小型的茶会，都要考虑如果人数超员如何安排，人数过少又如何解决冷
茶会不适合在喧嚣的地方，也不适合在密闭不通风的环境里，另外茶会地点附近是否堵车，是否有充足的停车位等也要考虑在内，最终选出合适的茶会场地。
何人（who）——茶会参与者
茶会的主角离不开茶，当然也离不开人。茶会的参与者包括两个方面——主讲嘉宾和普通参与者。茶会一定要有主持人或串讲人，根据茶会大小可以是举办者自己串讲，大型茶会则需要专业主持人，主持人要提前熟悉茶会流程、嘉宾身份和控场能力。
茶会的专业与否也和参与者的专业程度有关，“谈笑有鸿儒，往来无白丁”，要有会讲能讲的嘉宾，如果是有所专长、爱茶懂茶的才子佳人更好，这样既能提高茶会水准也会吸引很多茶友参与。普通参与者来自各行各业，其中不乏“民间高手”，有时还会给茶会带来意想不到的惊喜。茶客来参加茶会就是最大的支持，举办者务必做好服务工作，让参与者找到归属和参与感，“高兴而来，尽兴而归”。
茶业复兴 2017年10月14日沙龙雅集现场
何事（what）——茶会内容
茶会的主题、时间、地点、人物都确定好了，就应该考虑茶会的内容和环节，尤其是核心内容，这是最花心思的最重要的，也是吸引人和茶会是否能延续的关键。环节的设置不可离题和太宽泛，像写一篇命题作文一般，有的放矢。
环节如何设置？这一点也可以参考“曲线原则”，最核心的内容放在中间，开场缓慢进入到高潮再回落结尾，定会让参与者产生意犹未尽的感觉。
茶会的内容在茶会开始前进行预演，预想可能存在的问题和解决方案；在茶会结束后也请进行总结，最好有摄影和文字记录，方便存以后翻阅，有助于办好下一场茶会。
