小明是一名互联网的产品经理，今天老板需要他完成一份产品上线后的产品宣讲PPT，小明抬手一看，现在才上午9点，这时候小明在PPT上写下了标题1，写完标题1的小明又在思索，这一页的内容如何去支持这个标题呢？接着小明又写了子标题，然后又去找数据去验证子标题，当在找数据的时候，脑子回想起来：

昨晚王者荣耀的战绩排行怎么这么菜啊..                       

 湖人的威少能不能支棱起来啊..

好像昨天淘宝的东西还没下单啊，我去看看..

......

结果一天过去了，内容还停留在第一页，小明不得不加班完成了...这其实就是一个非常典型的例子，也是我们生活中处理事务的通病，我们在用一种线性思维去处理事情，导致我们必须全身关注第一部分的内容的打磨和美化，才能开始写第二部分，以及接下来的内容，这会使我们变得效率低下，同时外在事物的也会影响我们的思维，导致工作中不断走神，最终造成拖延。

其实我们再完成一篇PPT或者文档，我们不是完成一件事情，而是需要完成三件“事情”来贯穿整个文章体系架构，简单来说就是你要有三种思维方式在贯穿你目前的事情，接下来会简单介绍下三种思维结构：

逻辑性思维

逻辑性思维是最重要的思维结构之一，也就是我们再写PPT或者文档中，如何论述一件事情；比如PPT的产品背景，文档中的产品介绍等等，这些都是需要先讲清楚这个标题的故事。

研究性思维

研究性思维需要你做的事情很明确，就是去支持你的每一个逻辑；比如一件产品为什么卖的畅销？它的市场受众群体是哪些？它的优势是什么？无论是示例还是数据都能够很好的去验证支撑的方式。

艺术审美思维

当把PPT写完了我们肯定会去做一件事，如何去美化这份PPT，比如插图美化和清晰度，数据图表的美化等等，这就是你对于设计和美感的思维。

所以，当你按照线性思维去按部就班的写一份PPT/文档的时候，你其实在不断的切换你的思维模式，来达到完美的内容效果,也叫做context switch（进程切换），由于你再不断的切换地context switch，不断变换你的场景，在转换的过程中，人的大脑很容易走神，陷入到思维盲区中，并且长时间的思维切换，会导致人的精力下降，思维感到疲劳，自然会被外界事情所干扰，从而导致工作效率降低，形成拖延习惯；这就好比大家不能一时间相处多个女朋友，这种多线程的游戏，最终会让你迷失。

因此，写一份完美的PPT/文档，不是采取线性的方法去完成，而是跳跃性的写法去写，那么接下来我们来对该方法论进行总结：

一.搭建结构

当你要写一篇PPT时，首先需要先总结PPT的架构是什么，有多少论点总结出来，总结出来后不需要细化内容，只需要简单的总结论点，大家可以使用思维导图来帮助自己快速完成第一部分的工作。

二.支撑论点

当完成一段的工作时，你需要考虑怎么去描述/支撑这些论点，那么你就需要去结合PPT主题思想，去找对应论点的描述内容进行填充，这期间你可能会穿插一些图片或者报表数据在整个PPT中，会让整个PPT显得杂乱不堪，没事，先不用考虑美观问题，接着执行第三点。

三.美化结构

当完成前两部分的工作时候，那我们就可以对于PPT进行美化，比如：对于文字进行加黑或者斜体，文章的图片进行美化，文段进行排版比较等等对于美观美感上的工作。

当你完成这三部分的工作后，你会惊喜的发现PPT已经细化完毕，由于你在不断的时候相同的思维技能，而不是有大量的思维转换时，那么你在每个阶段都非常的顺利，就不会在思维缝隙中产生走神迷失的情况，自然就不会形成拖延；所以我们对于PPT/文档的写法，并不是“顺”着写，而是“跳跃式”的写法去完成，会让你的工作效率得到质的飞跃~

我们也可以结合Time Box 方法论相结合，在你规定时间盒子内不要让自己无限期的拖延下去，并且将每件事细化拆分成每个小单元，进行时间管理，这样会让你形成紧迫感，自然你不会纠结接下来需要完成什么事情了，(这里笔者推荐【番茄钟】app)

希望这两种方法会减轻您对PPT/文档编写时的困惑，提示效率，做职场小超人~当然您有更好的方法论，欢迎在评论区留言，感谢参与！