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讲三点和从结论说起,都是收敛性思维吗?现实中你有机会运用吗?请假设性思考场景运用一下。
一、讲三点
“三点”被各界人士广泛应用在各种讲话和书面表达的场合,工作中外管理者很喜欢并擅长运用“三点”。为何大家都这么爱“三点”?
根据7±2效应,既然人类大脑在努力记忆情况下,准确的短时记忆数量也只是5~9波动,那么为了让别人在一般状态下准确接收你传递的信息,一次性传递的要点最好保持在3个左右(2~5点)。这就是由7±2效应引申出的“讲三点”理论。
“讲三点”由两个好处,第一个好处,可以快速在他人心中营造逻辑性强的“伪印象”;第二个好处,真正提升表达的逻辑性、条理性。
如何才能养成“讲三点”的习惯?
有2个方法:1、练习前期在一切可能的场合尽可能采用“讲三点”的表达形式;2、有目的地积累“三点”的框架并刻意练习。
二、从结论说起明确目标
部分场合时间紧张的情况下,要使用“从结论说起”,下面一切学习什么是“从结论说起”,适合“从结论说起”的场合,以及如何做到“从结论说起”。表达的时候,顶层的要点先行,接下来的表达按照从左往右、自上往下的顺序对要点进行说明,结合了“从结论讲起”的“讲三点”,要点更明确、表达更清晰。
适合“从结论说起”的场合
适用以下两种情况:1、以突出成果为主要目的,包括公文、商业报告和研究报告的写作,解决方案的演示,研究成果的汇报和月度/年度工作汇报等;2、需要在短时间内说清楚一个要点、事情。
不适合使用“从结论说起”的场合有很多,除了投诉邻居小孩、哄女朋友、在解雇员工、传递坏消息、讲故事等需要从缓到急或制造悬念的场合都要慎用“从结论说起”的表达形式。
中国传统文化博大精深,我们在学习“硬的表达逻辑”时,也千万别丢了老祖宗传下的“软的表达智
如何做到“从结论说起”?
从口头表达与书面表达两个方面分别学习如何用好“从结论说起”的表达方式。
口头表达:开口前在脑中进行归纳
步骤一:要点先行;步骤二:从左往右、自上而下,依序说明。
书面表达:锻炼提炼中心思想的能力
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