过去的一周都在协助梳理合同备案资料，仅仅是一期的两百多份合同资料就整理了三天才交接到我们手上，然后在梳理这些合同资料的时候发现，里面很多资料都不齐全，丢失了，而且资料分数也不统一，有些多有些少，这十几年的项目，铁打的营盘流水的兵，同事换了一茬又一茬，但是我却发现我们这么大的项目没有专门指定一个档案管理员，所以导致了今时今日这么混乱的一个资料管理。
每次我们调取资料时，合作方都是早在什么时候就被谁调取走了，然后那个同事又离职了，资料也不知道交接给谁了，然后就相当于不见了，又要我们刚接手的同事去重新找业主补资料，就是干这种吃力不讨好，没有业绩考核的事，我觉得我们项目十几年了都没有建立好一个系统，和我们的管理层也有很大关系。
一个好的企业一定会有一个好的系统，不然长久发展下去也会逐渐没落，在我们项目上也是，得制定一个好的系统，这个也需要我们的管理人员有这种意识，以前没有经验没有规划好没关系，但是慢慢的发展我们就得逐步建立我们的系统。
有个好的工作系统，可以让我们减少不必要的时间和精力付出，减少我们内部的一个内耗，可以提高我们的工作效率，让我们的工作推进更快更流畅。
