大脑与外脑,谁优谁知道。

今天是2019年1月22日 天气晴

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心情记录

昨天知道自己得了十佳员工,可今天才知道,另一个管理贡献奖没了,原因是两个奖不能兼得🧐🧐什么原因呢?方案又没说明,很无理的说法,那一刻失望爆了,得了个十佳也不高兴。

学习记录

【GTD·第1.2讲课后实践】这是2019年1月22日“崔律精时力之精拆《搞定Ⅰ》”系列第1.2讲的课后实践。

<实践日志(记录)>

1.我在本讲中的收获:

1.1.是自身能力不足还是信息过多呢?不管是大人还是小孩,现在都处在一个信息量庞大的环境中,很多时候我们并不知道自身所处的外部环境向我们提出更多的需求时,自身能力并不足以处理。刚好今晚发生一件事,跟大宝约定九点停用手机,结果大宝没守住约定,我跟她解释:手机放这对你诱惑太大,所以妈妈需要把它收起来,而大宝不能理解手机与自己行为之间的直接关系,只看到手机与妈妈之间出现了选择。如果运用这个片段,可以跟大宝这么说:宝宝,手机上的信息很多,有很多游戏和群聊信息,而手机之外还有课外作业、练琴作业、洗澡、小宝的对话、妈妈的对话、还有其他一些你自身的事务,这么多的事情,你觉得自己能怎么安排吗?如果我们现在暂时没有足够的能力去处理,那么通过减少一些信息的出现,你是否可以更容易安排多呢?所以,想像一下,如果我们处理信息的能力上来后,多少事都可以安排得来的话,那么是否就不再需要通过减少信息来适应呢?

1.2.大脑适用于做长期记忆,并不适用于做临时记忆。为什么大脑不用于做临时记忆呢?因为大脑有时候并不要可靠,特别是一些需要等待我们去做的事,大脑并不会在适当的时候提醒我们去做,而是会不定期的跳出来。今天正好在讨论做计划,运用这个片段,我会这么跟宝宝说:我们为什么需要做计划表、流程表、日程安排这些呢?那是因为我们的大脑有时候会“失灵”,我们的大脑有时候是不太聪明的,它不会在我们需要处理某件事时提醒我们,就好如今天大宝出门按电梯了,大脑才提醒她因为感冒,上课时可能需要用到纸巾,所以现在需要带一盒纸巾出门。它现是在大宝出门后才提醒的,想像一下哈,如果有一个外脑,它在大宝出门前便提醒大宝需要带纸巾,那是不是会更好?

1.3.外脑的价值。大脑在思考模式的基础上会产生更多的想法,也就是平常我们所说的点子。通过外脑记载例如待办事项,可有效释放大脑的存储空间,更利于大脑进行思考。总的来说,外脑处理如待办事项更优于大脑,而大脑更善于思考,大脑与外脑各有所长,让其发挥所长,产生更大效用。

2.A1·我用大脑记忆待办事项的惨痛经历:

印象中没有什么特别惨痛经历,最懊恼的应该是忘记打卡吧!听课、实践、笔记、日志、打卡,这需要分开写5项来提醒,而实际上我只设了听课1项,其他都是用大脑记忆的。

3.A2·我在用或准备用的外脑系统:

印象笔记是我备忘式的储备管理外脑,用于记载,如物品、病历、读书笔记、文件备存等。

日清单是我待办事项式的日程管理外脑。昨晚想起来的,今天花了半小时终于把这月以来记在小本本的任务全部记入日清单中。

4.我的疑问(周六答疑) :今天共完成17件任务,其中6件是红色的临时性任务,对于临时任务能委派的都已派了,剩下的只能自己做。有些临时性任务(占比约25%)是由正常任务延伸出来的,比如报送了一些资料,对方跟经办人沟通后仍有不能解决的问题,于是来找我,这种沟通很费时(半小时以上)、价值不大但又不得不做,像这种任务当然不会先列入日清单,但我经常需要纠结是否还需补记日清单,因为我的下一个任务是被这些临时任务打断的。如果不记录的话,回头我可能会回忆不起来那段时间为什么会空白那么长时间。

5.其他想说的话(如有):

6.【学霸题】大脑的主要价值是什么?请举栗说明。

思考,当我把小本本的事务都记录在日清单中后,我会更多的去看已安排的今天要处理的任务,思考如果更好更快的完成它,比例上午9:20接了一个临时的紧急任务,需要核对总行的考核得分,原有一项任务是9:30开始,当时我在思考,核得分10分钟难以完成,还有去其他楼层了解,最快也得30分,是推迟下一个任务呢还是怎样,而刚好思考的时候有个公式需要总行提供,在等候的时候我把下下个任务往前送,利用等候的时间打了三通电话,然后将去其他楼层的路上将这个任务的其他部门一并解决掉。正是因为使用外脑,致使思考过程跳过回忆与搜索的阶段。

创意,今天几乎是清空了大脑,所在此刻没有多少杂事,而刚才在听课时正好想到今天的片段可以运用在宝宝身上,我觉得,如果是平常,我未必能想到,这么高大上的片段如何用在孩子身上。所以,我认为这也算了创意吧!呵呵。。

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