目标的实现都是经由时间发生的。有些人似乎有足够的时间去做所有他们想做的事情，而另一些人总是从任务转去另一个任务，似乎计划的任务永远完不成。难道看上去有足够时间的那些人只是设定了很少的任务吗？答案是否定的，更有可能是他们能更有效地利用自己的时间和实践了时间管理的技巧。

时间管理作为一个概念并不是很难理解，但是在实践中却很难做到做好。它需要花时间来考虑自己注意力的优先级而后进行计划的组织和安排。你会发现只要稍作调整注意力的优先级，你的一天，一周和一个月，就会有条不紊地按计划进行，你有时间做好你需要做的一切。

01 注意力和时间管理的关键

理解“紧急”与“重要”的区别

“紧急”的任务要求你立即马上关注，但是不管你是否真的关注他们，可能很重要也可能不重要。

“重要”任务很重要，如果不这样做，可能会对你或他人造成严重后果。

例如：

>接电话很紧急。如果你不这样做，电话铃会一直响，你不知道谁为什么打来电话。但是，这可能是一个广告宣传电话。这并不重要。

>每年看牙医很重要（或者我们被告知）。如果你不这样做，你可能会患牙龈疾病或其他问题。但并不紧急。但是，如果一直拖从来不在意，可能会变得紧急，因为你可能会牙痛。

>去学校接孩子是既紧迫又重要的。如果你不在正确的时间去接，他可能会在操场或教室等，担心你不去接。

>阅读有趣的电子邮件或查看微信、微博是既不紧急也不重要。可是为什么这是你每天早起做的第一件事呢？帮助识别和避免可能会分散注意力的事情，可以避免在完成紧急而重要的任务中分心。

区分紧急和重要是设定注意力和时间优先级的关键，无论是在工作上还是在家里。

尝试使用优先级矩阵将你的任务组织到适当的类别中。优先级矩阵可帮助你根据任务的紧急程度和重要性对任务进行分类。

提示！

紧迫性和/或重要性不是固定一成不变的。你应该定期检查你的任务清单，以确保有些事项应该被移动，因为它变得更加紧迫和/或重要。

如果一个重要的任务被一个更紧急也重要的任务打断，该怎么做呢？首先考虑它是否真的重要？是否需要马上做？或者应该做？答案如果是真的很重要，那就考虑委托它授权让他人去做。

案例分析：授权双赢的局面

Anne是一个忙碌，反应迅速的团队领导者，她对时间有持续和紧迫的要求。日前，她需要花一些时间准备一个新的政策，但是很难排出时间。在一次对话中，她的团队成员之一Sara表示，她希望做更多的战略性工作来提高自己。Anne提供给Sara机会：让她准备该政策的初稿，认为这是一个双赢的机会。Sara抓住机会，精心思考编制了政策，提升了技能并为进一步的发展奠定了坚实的基础。

02 良好时间管理的原则

（1）保持整洁

对于一些人来说，混乱是真正让人分心的根源。保持整洁可以提高自尊和动机。如果你有一个系统，一切需要做的事情清单都贴在冰箱上或挂在墙上的通知板上，那就不要理会任何其他事情！通过这种方式，你一眼就能看到需要做的事情，一件件做。工作场所很整洁，它更利于你保持工作的最佳状态。

保持整洁的小技巧：

参照三个标准：保留，放弃，扔掉。

1.保留，某些记录，或某些事情需要采取行动，请将其添加到你的任务列表中，保留它们。

2.放弃，你不需要的某些东西，但其他人可能需要它，和/或是可以而且应该委派的工作。

3.扔掉，对你或其他人没有价值的东西，和/或工作。

（2）做注意力和时间的主人

我们所有人每天都是24小时。想要取得最大的进步，最好做那些有挑战性的任务。但不可避免，我们有些特定的事情需要做，例如会议或上下班在路上。但我们可以选择在会议之间的十分钟内完成一个重要但不紧急的小任务，例如：发送确认假期电子邮件。在上下班路上听本电子书。

（3） 不拖延，但要知道为什么你被诱惑

如果一个任务是真正既紧急又重要的，那就要坚持做直到搞定它。但是，如果你发现自己有借口不去做，要问自己为什么。

可能是你怀疑自己是否应该做，也许你关心别人怎么想，或者你认为这不是最好的选择等。如果是这样，你可以和同事或你的主管谈谈你的想法，如果是家庭事务，就和家人或朋友聊聊，看看是否有更好的选择。

（4） 保持冷静和乐观

保持冷静和乐观也很重要。有太多的待办计划可能会让你感到非常有压力。如果你不能完成当天的最后一项任务，要到明天才能结束，要知道当天不会是世界末日，特别是如果你已经理智地考虑优先级了。压力大的时候，花点时间暂停一下，早点睡觉休息明天早起，以便开始新的明天，可能会是一个更好的选择。

上篇：目标既要锁死，也要锁对

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