缘起
- 看到一个群里有人连续三天发这本书里的内容,然后一看发现图书馆也有,就借来了,准备暑假在家或路上看。
- 20160809开始看第一部分,0820完成第四部分,0821完成第三部分,0822读完。
内容
前言 设计人生,以一种精要的方式
- 若要最大限度成就真正重要之事,切忌贪多求全,事事应允。
- 更少,但更好(Weniger aber besser)
- 《乘法器:最优秀的领导人如何让每个人变得更聪明》
- 当我们专注于目标时,我们容易成功了,但当我们成功后,我们会被外界带偏,让我们偏离最本质的事情。
- 现在的问题不是信息过量,而是观点过多。
- 人生与事业的断舍离 017
- 探索(我喜欢这件衣服吗?我穿上衣服好看吗? 而不是问这衣服我以后还会不会有机会穿。)
- 排除( 摆脱无意义的多数)
- 执行( 让有意义的少数做起来毫不费力)
- 从精要思维到精要行动 020
PartI 精要主义者的核心思维模式
- 精要主义是一种教人如何做事的不同方法。它是一种思维方式。
- 我选择我要做的事
- 只有小部分事情是重要的
- 我能做任何事但不是所有事
1.选择,一种战无不胜的力量
- 一旦我们放弃自己的选择能力,别的力量或者别的人就会插手替我们作出选择。
- 选择的事物会被拿走,但进行选择的能力却不会。
- 习得性无助(马丁.塞利格曼 Martin Seligman)
2.甄别,几乎一切都是噪声
- 努力工作当然重要,但并不是说更努力就一定可以带来更多收获。
- 有时候,你不做什么恰恰和你做什么一样重要。
3.取舍,我要的究竟是什么
- 横跨战略(迈克尔.波特):继续原封不动地保留自己的现有策略,与此同时也试图采用竞争对手的策略。
- 经济学家 Thomas Sowell所言:“所谓的解决方法是不存在的,有的只是取舍”。( 通过强迫自己权衡两者并战略性地选择那个对自己最有利的,就能极大地增加实现自己目标的机会。)
- 夫妇决定不参加任何俱乐部,不是因为没兴趣,而是决定把时间省下来陪在孩子们身边。
- 他们不问:“我应该放弃什么?”而是问:“我要大干一场的是什么?”
- 取舍既不能被忽视,也不能被诋毁。我们应该主动拥抱它,自觉地作出具有战略性和经过深思熟虑的取舍。
PartII 精要主义者养成的第一步:探索
- 精要主义者的做法是在专注于某项事情之前,先广泛地探索和评估各种选项。 精要主义者将花尽可能多的时间用于探索,倾听,辩论,质问和思考。但是,探索本身并不是他们的目的,真正的目的在于将有意义的少数从无意义的多数中甄别出来。
要素1 抽离,为探索和思考留出空间
- 留出点时间来喘一口气,四下望一望,好好想一想,是必不可少的。需要这样的安静清明来创造和成长。
- 工作节奏越快,越繁忙,就越需要我们在自己的工作日程中留出更多的时间用以思考。
- 每天的第一个20分钟来阅读经典文学。,主要目的在于 创造一个空间,让自己从忙碌的生活中抽身而出。
要素2 审视,关注真正重要的事
- 一个 导语必须包含这篇新闻作品的“何时”,“何地”,“何事”,“何因”,“何人”这些要素,这些正是最重要,最精华的信息。
- 最优秀的新闻记者不只是简单地传播信息,他们的坐在于 发现那些对人们真正重要的东西。
- 倾听话外之音,领悟言外之意
- 培养“新闻记者”的四种方法
- 写日记,成为自己人生的记者
- 实地探索,认清问题本质
- 捕捉不正常与不寻常 ( 深刻理解它的主题和语境,需要将它 同时 让自己站在故事中所有角色的位置上,以便更好地理解他们的动机,理由和立场。)
- 走出逃避推诿的怪圈
要素3 游戏,拥抱内心孩童的智慧
- Flow心流 是 米哈里.希斯赞特米哈伊(Mihaly Csikszentmihlyi)提出的。
- 肯.罗宾逊(Ken Robinson)
- 游戏,能够极为有效地改善包括个人健康,关系,教育,组织能力在内的一切。
- 当我们玩儿的时候,人性得到了最纯粹的表达,个性得到了最真实的展现。
- 让游戏重回到日常生活
- 从过去的经历中开发出有关游戏的记忆,让儿时的激动重现。
要素4 睡眠,保护你的身心资产
- 对自己的思想,身体和精神,进行足够的投资。
- 精要主义者选择在当下做更少的事情,以便在未来做得更多。
- Our highest priority is to protect our ability to prioritize. 每个人的头等大事,是确保自己有能力决断什么才是头等大事。
要素5 精选,只接受前10%的机会
- 如果答案不是一个确定的YES,那么就应该是一个肯定的NO。
- 只有通过确定极端标准,他们才能摆脱那些耗尽他们时间和资源的70%和80%的工作,聚焦于最有意思的工作,从而最大限度地让自己在市场上被人一眼认出。
- 当机会向你走来时,不妨用以下流程来执行标准
- 第一步,把机会记下来
- 第二步,写下3条“最低标准”
- 第三步,写个3条理解的或“极端标准”
- 放弃“不错”的机会,等待“最好”的机会。而这种等待是值得的。
PartIII 精要主义者养成的第二步:排除
- 仅仅确定哪些行为和努力不可能带来个人贡献峰值是不够的,你还得积极地淘汰它们。
要素6 澄清,做一个以一当千的决定
- 未来5年,你真正的职业目标是什么?( 这是区分“很清楚”和“真的清楚”)
- 制定精要目标的两大要点
- 重在实质,而不是形式( 如果我们只能在一件事情上做到出类拔萃,那将会是一件什么事情?)
- 具体的目标才拥有鼓舞人心的力量
- 真正明确,才能真正优秀。
要素7 勇气,优雅说“不”的力量
- 无法选择和放弃的原因是: 我们分不清什么才是最重要的事情。
- 米哈里.希斯赞特米哈伊 《创造力:心流与创新心理学》。
- 优雅说“不”的六大原则
- 把决定和关系分开来
- 优雅地说“不”并不代表必须使用“No”
- 关注权衡取舍
- 自我提醒,每个人都是推销员
- 说“不”需要用人气换尊重 ( 受人尊重比被人喜欢重要得多。)
- 一个明确的“不”比一个模糊的“是”更优雅
- 有效说“不”的八种方法
- 尴尬的停顿
- 委婉地说“不”或“不,但是”
- “我需要先看一下日程表,然后再答复您。”
- 使用电子邮件的回复功能
- “好的。那么我要取消的是什么?”
- 带着幽默感说“不”
- “欢迎你X。我愿意Y。”
- “这个我做不了,但是X可能对此感兴趣。”
要素8 放弃,止损就是最大的赢
- 精要主义者却有勇气和自信承认自己的错误并脱身抽离,忽略已经沉没的成本。
- 六个常见陷阱与六条应对策略
- 禀赋效应(拥有时高估它的价值,没有时低估它的价值。) 对策:假装你还不曾拥有它。
- 对浪费的恐惧 (成人比小孩更容易受沉没成本的影响) 对策:承认失败,让成功开始
- 强己所难(太过努力去追求不属于自己的东西) 对策:寻求中性的第二意见
- 现状偏离(仅仅是由于自己一直做某事而继续做下去) 运用零基预算法
- 随意承诺() 先停顿,再说话
- 害怕错过() 逆向试行,战胜害怕
- 以自己的勇气,专注和自律赢得尊重,是成为精要主义者的关键所在。
要素9 编辑,看不见的艺术
- Michael Kahn是 Steven Spielberg的御用剪辑师。
- 编辑自己人生的四条原则
- 删减,自律地抛弃那些好选项
- 精缩,用有意义的活动取代无意义的活动
- 纠正,反观核心,调整方向
- 少量编辑,知道在什么时候谨慎克制
要素10 边界,设定界限会带来自由
- 免受他人事务烦扰的四个方法
- 别人的问题不是你的问题(《界线》)
- 没有界线,就没有自由
- 找到自己的坏事者
- 制定社会契约
PartIV 精要主义者养成的第三步:执行
- 一旦确定了哪些行为和努力要在人生中加以保留,你就必须设立一套体系来执行。不要等到衣柜满得要被撑破时,才去用超人般的努力来清理。
要素11 缓冲,充足准备带来的优势
- 基于最佳情况,考虑最坏可能。
- 设置缓冲区的三个窍门
- 作完善的准备(考虑问题时长远些)
- 比预计时间多留50% 丹尼尔.卡尼曼1979年提出“规划谬误”这个名词,不要太乐观的估计完成工作的时间
- 做好情景规划 问自己以下五个问题
- 这个任务中面临的风险是什么?
- 最糟糕的情形是什么样的?
- 它将产生什么样的社会影响?
- 它将在财务方面造成什么样的影响?
- 怎样做最优投资以降低风险并增强财务和社会应变能力?
要素12 扫除,锁定你的“最慢行进者”
- 人们很少花时间认真考虑什么样的努力会产生成效,什么样的不会。
- 三步扫除“最慢行进者”
- 弄清核心目标
- 锁定障碍
- 扫除障碍 ( 不要问人是否已经做了某事,很显然,一般他不会做;而是做某事时碰到了什么障碍和困难,真诚地提供支持。)【 再忙也要腾出时间来计划,思考和锻炼,不然会被事务性工作淹没。】
要素13 进步,小胜的价值
- 每一次,当年轻人因为做了好事而得到肯定和赞赏时,他就会有更大的动力去坚持做好事。
- 成就和对成就的认可,是人类行为的两大主要内在驱动力。 持之以恒和不断重复是力量之源。
- 鼓励小胜的三个技巧 ( 建立一种机制,让执行精要之事不费力气)
- 关注最低可行性进步
- 做最低可行性准备
- 直观地嘉奖进步
要素14 心流(flow),常规造就天才
- 常规,对智者而言,与雄心壮志无异--W.H.奥登
- 他们设计一种常规,让自己所认定的精要事务沿着默认的路径实现。
- 在重复中,我们掌握了常规,任务就变成了习惯。
- 利用时间思考,反省,充电或与朋友及同事沟通联络。
- 五招释放正确常规的力量
- 彻底检修你的触发器 (每一个习惯都是由刺激,常规,激励组成)--《习惯的力量》
- 创造新的触发器
- 先啃最难啃的骨头
- 建立混合型常规
- 陈规陋习逐个击破
要素15 专注,当下最重要的是什么
- 要实现个人贡献峰值,你就必须全身心专注于此时此地的要事。
- 事情的难易取决于努力与否,你若刻苦,它便容易;你若闲散,它便困难。
- 活在当下的三个技巧
- 想清楚当下最重要的是什么
- 专注当下,把未来清除出去( 列出想法有两处好处:第一,它保证了我不会忘了这些想法,它们也许将来会被证明有用;第二,它减轻了我必须现在就执行它们的那种压迫感和分心的危险。)
- 给每一个清单排列优先顺序
- 凯洛斯时刻,是什么触发了这一时刻,又是什么让我从中抽离。
结语
存在,设计你要的精要人生
- 更少,但更好(Fewer things done better)
- 我们有明确的目标,它能指引我们走向成功。但是,成功给我们带来了新的选项和机遇。这些选项会在无意间分散我们的注意力,魅惑我们,引诱我们偏离正轨。
- 排除无关紧要的事情变得越来越自然和本能。聚焦在重要事务上是一种选择。它是你的选择。它本身是一种令人难以置信的解放。
- 更大的明确性;更强的掌控力;更多的途中之乐。
- 精要人生,是一种了无遗憾的生活。
附录
从精要主义者,到精要领导者
- 精要领导者的要素
- 对人才招聘挑剔得近乎荒谬
- 在真正明确核心意图之前,不要停止争论( 一个团队目标越是一致,其贡献就越大。)
- 支持极端授权( 授权的关键在于明确性。他会保证让团队中的每个人都真正清楚自己该做出什么样的贡献,以及其他员工都在贡献什么。)
- 在合适的时机向适宜的对象传送恰当的信息
- 经常检查以保障有意义的进步
收获
- 所有实践,均需要 高度的自律。