最好的时间管理是行动(刻意练习11)

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今天已经是2017年的第56天了,不知不觉中一年已经过了15%了。在这期间我们年初的时候制定的年度计划做的有哪些呢?完成的进度是多少呢?还是说我们根本就没有去做?而是每天沉迷于对各种事物的好奇之中而偏离了轨道呢?为什么我们的年度计划执行并没有我们预想的那么好呢?我们的计划是我们想要的吗?在自己能力范围之内吗?是具体实际的吗?我们要怎么样去更好的选择与制定适合自己的年度计划呢?

在这里我想和你分享一下在《小强升职记》里面讲述到的“六个高度!这个内容可以让我们更加清晰我们的年度目标。


David Allen"六个高度"

1.原则——五万英尺

这是指我们的价值观,原则和目标,而我们的价值观,原则,目标取决于我们对人生的追求和向往。(在这里推荐使用罗基奇1973年提出的价值观调查表。职业价值观可以使用前面推荐的职业价值观自测量表。)这些是我们现在以及未来生活工作的灵魂所在,所以我们需要好好的想一下我们到底需要些什么,而不是一直纠结于我们应该拥有什么。

2.愿景——四万英尺

这是指我们3~5年的目标,也就是我们憧憬的生活,在这个层面我们需要问自己:“我想要什么,哪些人已经做到了,他们是如何做到的?那时候我的工作和生活会是怎样的?”这里就可以通过我们对未来的需求以及愿景进行想象,想象五年后的自己,会生活在怎样的一个环境中,会是怎样的一幅画面?然后给五年后的自己写一封信,写下我们看到的、听到的、闻到的、尝到的、感觉到的、自己真正想做的哪些事情。(在写这封信的时候,不仅仅要避免内容全是目标,也要避免全是抒情式的描述,正确的是具体的事物于目标融化于场景中。)

3目标——三万英尺

目标是比愿景更细化的东西,这需要我们通过平衡九宫格这个工具进行分类。平衡九宫格是对于人生重要的八个方面的分类管理,它分别是学习成长、体验突破、悠闲放松、工作事业、家庭生活、身体健康、财务理财、人际社群这八项。九宫格中间的空格可以写我们2017年的年度初心,也可以写下自己的名字/我们的目标。然后把自己愿景中的场面分别放入九宫格内。(九宫格不需要每一格都填满,同时也注意九宫格也不能都空着,因为人是生活在社会中的,而家庭是社会的最小单元,如果我们只为自己的工作个人的生活而努力,那人生的这杆秤,就会彻底不平衡,而我们也难以感觉幸福。)

九宫格


在制定目标的时候,SMART原则可以帮助我们进行筛选,让我们去执行真正需要的目标。①S——Specific 这里指的是目标,一定要明确,不能够模糊

②M——Measurable 目标是可衡量性的,是否有一个实现目标的标准

③A——Attainable 目标是可实现的,一个目标必须是可以实现的,或者说经过努力是可以实现的

④R——Relevant 目标必须和其他目标具有相关性,完成这个目标对你的其他目标有何帮助?

⑤T——Time-based 目标必须具有明确的截止期限,一个目标只有在一定的时间内达成才有意义)

4.责任范围——两万英尺

我们的责任不单单是现在这个角色,我们可以是子女,是职业者,是驴友,是父母……我们时刻在各种角色中转换着。如果要把每一个角色扮演好,那么需要去执行那些角色中需要做的一些任务,而这些任务就是九宫格中我们希望做的那些事情要把它细化。比如工作上我们需要学习专业知识,进行专业课程的学习,家庭中我们需要陪伴家人,和家人一起做事彼此倾听,在自我的实现过程中,我们也需要不断的学习,不断的积累。所以我们需要明确自己的责任范围,对自己,对他人,对社会都要有一杆称,知道需要达到什么标准?知道该如何去做选择。

5.任务——一万英尺

在这里我们需要明确行动,任务,和项目这三个概念。行动是可以直接就去做的事情,好比如说我要去喝一杯水就去倒水就好了。任务是由多个行动组成的,而项目是由多个人共同完成的任务。(行动可以马上去做;而任务我们需要分解下一步行动;项目,我们需要去沟通和,制定一个框架,分解任务。习惯是指我们周期性会去做的事情并不是行动。)

6.​下一步行动——跑道

在这里我们可以通过4D工作法去管理好每天要做的事情。它们是:

①Do it now——立即去做的事情

②Delay it——计划去做的事情

③Delegate it——授权去做的事情,但需要确认跟进时间,比如项目

④Do not do it——尽量少做的事情,比如看电视剧,打游戏。


通过从上而下的制定,我们的目标便是我们最需要的,而我们要做的就是行动了!事实上最重要的时间管理就是行动——执行行动、反思行动、不行动也是一种行动。

记住行动!行动!行动!

(像本文的写作一样,我知道模仿写的不好,不清晰,但是我不去写的话!这内容永远不会出现,这文章的质量好与不好自己也是不知晓,但是写出来就知道还需多多的改善!写出来就知道我在搬运知识而不是输出知识,写出来就知道道理是要掰碎了揉烂了反复讲才有用。所以完成要比完美好,对于未来的计划,烂开始也是一个好的开始!)

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