
单位召开一个保密知识专题培训会议,参加人员大约三四十人,我在培训会上做了个主旨讲话,时长不到20分钟。讲话稿是我自己写的,借用了DeepSeek搞了个初稿,在初稿基础上结合单位保密工作实际,进行大幅度增删和修改,尤其是增加了很多实例和数据,这样一来,讲话内容就很丰富了。正式坐在主席台上作培训讲话,看着台下一片乌压压的人头,内心没有一点紧张感,反而感觉到很松弛。从会后大家对我的语调和神态来看,这次培训讲话是成功的。
这次培训讲话给我带来的几点体会:一是在信息化时代,要善于借用互联网工具,以此来帮助我们提升工作效率。原来写一篇讲话稿至少要一天半到两天时间,第一天用来收集素材写初稿,把框架搭理好。然后再用半天到一天的时间,来对初稿进行打磨提升,费时费力费功夫,逻辑性和质量方面还不一定高。假如运用好DeepSeek之类的AI工具,情形就完全不一样了,效率非常之好。我用了两个小时左右的时间,就完成一篇高质量讲话稿的撰写,关键是这篇讲话稿针对性很强,非常适合我们单位的工作实际,效果也是杠杠的。
二是任何技能只要重复的数量足够多,就一定能做到熟能生巧。就以当众讲话这个技能而言,新的单位主要领导来了以后,要求每个部门负责人经常当众人面汇报工作,刚开始还有点提心吊胆结巴。几个月过去以后,当面发言的次数多了,心态就平静下来,渐渐做到了镇定自若,并且侃侃而谈了。我的语言基础本来就还行,只不过以前没有场合发挥,现在有这样的机会肯定是不能错过的。一个人肉眼可见自己在成长进步,这是一种喜悦和幸福,我还需要更多这样的成长点。
三是始终要坚持一种较高的工作标准。以这次专题保密培训会议的举办作例子,我们办公室以认真的态度来对待。无论是我的培训讲话,还是办公室保密专业骨干的培训课件,都是进行了精益求精的准备,培训会场的气氛也保持得挺好,没有人员的来往走动,参训者都在认真听课和做笔记。而且从培训会后,大家对我个人的反馈来看,他们是认可这次培训会的。精简、高效、有针对性,是这次培训会的鲜明特征。我现在做任何事情所遵循的理念和思路,都是以第一性原理来进行指导,培训会的召开符合了第一性原理。
单位的主要领导平时工作很忙,我跟他碰面的机会不多。培训会召开一天以后,我在办公室碰到了他,并向他进行了汇报,说保密培训会取到了应有的效果。领导点头表示了认可,并要我们把工作信息及时向市局进行报送。昨天下午领导又向我发了一则微信,要求将保密培训工作信息和图片推送给他,并对如何进一步做好保密培训工作提出新要求。我回应将立刻遵守照做,然后又突地有种感受:办公室在各种事情的执行力方面一直是很强的,这是一种鲜明的工作特色,也是我们的优势,一定要倍加珍惜!
我之所以有这样的感悟,是回想起最近这些年来,办公室经历过的几任单位主要领导,无论在哪个主要领导手下干活,也无论领导交办的事情是难是易、是紧急还是不那么紧急,办公室全体人员都能够第一时间做到执行到位,并且都能够圆满顺利的完成。办公室的执行力也不是一朝一日就有,而是在慢慢磨练中形成的。我马上就要离开办公室了,是想到能够在办公室留下“执行力强”这个宝贵的财富,内心还是感到一份骄傲与自豪。记得前一段日子,我给主要领导发了一则微信,简要汇报了某个事项的完成情况,然后加了一句话“执行力强是办公室的工作底色”。领导虽然没有回复,想必头脑里还是会留下印象的。
办公室还有哪些方面的工作是比较突出的呢?我觉得是“始终保持较高的工作标准”。当然毕竟每个人的工作能力都有限,但是在有限的工作能力范围内,把工作的标准尽量提升一些,努力做到最好,这又是我们办公室始终要遵守的工作理念。在每次工作例会上进行汇报时,我的简要汇报发言里面,始终有“工作标准”“零失误”“零懈怠”“零差评”“零投诉”的字样,这是我们的表态决心,也是办公室努力的方向。新领导来了三个月后,我对办公室的工作进行了复盘,认为基本上做到了这一点。
无论今后将去向哪里,但目前在岗位一天,就要做好岗位上一天的事情,而且还要总结经验和优点,不断的磨练和训练,不断的优化和迭代,使之更为精湛,把办公室本身打造成一个品牌,这就是我们继续要做的事情。
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