想做好财务工作,要适当考虑做减法



随着制度要求越来越高,管理要求越来越多,财务工作越做越细,虽然财务工作也在数字化甚至数智化转型,但是财务人员也越来越忙。目前,在财务人员的心里,财务工作都是在做加法,加班,增加或细化流程,加大管控,加大资源投入等等。然而,财务工作不能忘记三个原则:一是经济性原则,二是成本效益原则,三是重要性原则。根据这三个原则,财务工作也是要去减法的。

一、根据经济性原则的减法

会计基础理论中没有提到经济性原则,但在现代财务管理理论中,不能脱离两大经济学的成本概念,沉没成本和机会成本。两个概念就不重复解释了,财务部门需要关注两方面:一是,对持续投入仍然有亏损、看不到盈利希望、又不是未来战略发展方向的项目或产品渠道,要建议管理层减少或停止资源投入。二是财务部门在资源投入时,要评估不同项目或产品渠道的中长期盈利水平,对于低盈利的要果断地砍掉。

二、根据成本效益原则做减法

在资源投入方面,凡是亏损的、对中长期发展战略没有起关键支撑作用的投入,都应该尽量减少,这种减法容易理解。但在资源配置之外的,在会计核算、内控管理、财会监督、信息化建设等工作,也要投入大量的人力、物力和财力。这些工作中,也要讲成本效益原则。比如内控管理,哪些环节是重复的、发挥不了作用、耗费成本的,都可以砍掉。会计核算也不是越细越好,够用就好。提升财务工作效率,其实也是在做减法,就是在同样的结果下,相对减少时间投入。

三、根据重要性原则做减法

财务工作千头万绪,既要紧盯重要事项,又不能放过每一个细节。但事情是分轻重缓急的。重要紧急的事情,需要抓紧办;重要不紧急的事情可以持续办;紧急不重要的事情,看情况办;不紧急不重要的事情,可以不办或有时间办。这里的减法,就是减掉不必要的时间和精力投入,尽可能地做出事半功倍的效果。

财务人员要适时转换一下思维,不能老是直线思维,还要系统思维、逆向思维、模型思维,要思考财务工作的加减乘除,而不能一位地只做加法。做加法,总会有到极限的那一天。

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