招聘是个体力活,筛选简历更是体力活中的体力活。
有数据统计,规模较大的企业一般每周要接收500份至1000份电子简历,其中的80%在管理者浏览不到30秒种后就被删除了。也许你早就听说HR筛选一份简历只需15秒,是不是太夸张了?
真实情况是一点都不夸张,15秒都不算长的。一般简历的第一轮过眼时间约为5-10秒钟,基本上按照招聘广告的要求设定好几个条件进行过滤,负责此项流程的多为招聘助理;简历的第二轮过眼时间约为30-60秒钟,着眼于工作经历,首先看在什么公司实习或就职,其次看技能是否匹配。
那你会说15秒能看出什么?HR不是“草菅人命”吗?确实看一份简历15秒是不够的,问题是,你投简历的时候是1对1,但HR是1对N,N可能是几十、几百,甚至是几千。有HR表示,当每天打开邮箱看到500封未读简历时,想死的心都有。而招聘工作又是有时间要求的,所以,HR首先要做的就是迅速把不合适的pass掉。所以,你希望HR能够认真用心看你的简历可以理解,但他们做不到。
那HR看简历主要看什么呢?
1、主要看硬指标
在人力资源管理招聘工作里,筛选简历只是招聘工作的第一步。在大部分的企业里,筛选简历一般是由招聘助理或招聘专员来负责,这些人,一般刚毕业或者工作2-3年,为了能够保证简历筛选的准确性,一般在他们进行简历筛选的时候,都会设定一些硬性的标准。HR负责多个不同部门、不同岗位的简历筛选。
作为HR,有的还是可能经验尚浅的助理,他们对具体岗位的要求不一定完全了解,你做过的那些项目,攻克的那些技术问题,他们不懂,也可能不关心。HR在初筛简历的时候就是看一些硬指标,比如学历、专业、工作年限、行业、技能证书等。
硬性指标要求较严格的职位,如其中一项不符合要求则快速筛选掉。明明是社招,或是对岗位有工作年限的要求,结果你是应届生,或是工作年限相差太远,那么通常也会被直接删除。不要觉得是不给你机会,而是求职者太多,既然是简历初筛,那自然会先预约相对符合要求的人来面试。
最最最重要的,是你的实力,就是“你有多厉害?讲出来听听。”如果你的成就让人印象深刻,他们就很可能会对你感兴趣;如果你的简历平庸而乏味,他们很可能筛掉你。那么大多数HR在筛选简历时真正会关心的部分是哪些呢:
(1)毕业院校(院校档次,本科学历重要于研究生学历)
(2)专业(专业类别、专业对等度)
(3)学历(本科、研究生,统招、定向、自考)
(4)证书(特定技能证书、语言证书)
(5)特定项目经历、重大比赛经历、名企实习经历、学校任职经历
(6)学分绩点、奖学金情况
注意,排名分先后。
2、看职位匹配关键词
HR时间有限,会采取一目十行的跳读方式,迅速浏览、搜寻与岗位匹配的关键词,判断实习/工作经验是否与职位要求匹配,如果大体匹配就通过,然后再做进一步分析。
在开始浏览收件箱中所有的简历之前,HR一般花点时间写下3-5个特定于工作岗位的关键词或短语。
例如“业绩记录”可能是销售职位的最佳关键词之一,因为它能看出过往的业绩数据,相应的就能看出来该候选人的实力,这也是一个强有力的指标,表明他们在销售成果方面有“被证明”的记录,同时这也是这个行业的基本素质。
如果公司招聘的是一个更有技术含量的角色,关键词或短语可能包括软件或编程语言的名称,这些领域中需要的技术能力以及对于该行业的把握度,没有这些关键词的,那就Pass。
举例,岗位名称:产品助理
这有点像上学的时候,老师批改简答、论述题,你可能答得很多,老师也只是对照答案根据关键词给分。如果工作经验的描述简单,只有做过的职位信息,但是没有怎么做的,做了什么,取得了哪些成绩?你图省事不好好写简历,那么也别怪我图省事直接删除。
3、看职业稳定性、延续性与成长性
看你跳槽是不是很频繁,有没有职业空档期,职业发展是不是向上的,行业跨度情况等等。对于一份工作,1个月可能在适应公司,3个月在适应岗位,半年可能才能接触到岗位一些核心的东西,了解公司整体业务等,做通做精,时间要求就更长了。
1-2年为合格,2年以上为稳定,1年及以内为稳定性差或者能力不能胜任。有的人换工作频繁,一年换一次工作,特别是每家公司都差不多,并没有在公司资质上有很大变化,职位上也没什么变化,那么HR会认为你的稳定性有问题。“籍贯”,是广州或者深圳的候选人,能够长期或者计划长期留在北京的概率远远低于北方城市,存在稳定性的问题。
看工作经历的延续性。如果你有三份以上的工作经历,但每份工作都不超过两年,那就先判断下一份工作内容有没有比上一份工作内容有提升,如丰富了工作内容,或者增强了工作深度。如果只是简单重复前一份工作,那就说明工作上没有提升。而一份工作经历时间比较长,如5年及以上,那也要判断工作上是否有成长的痕迹。
4、配合单位潜规则
有些公司对学校、籍贯、性别、婚育状况都有隐性要求,但这些要求并没有写在公开的“职位要求”上面,而是招聘方私下规定,也就是所谓的“潜规则”。比如,对毕业院校的要求,招聘方虽然没有直接说明985、211毕业的,但如果他们收到的简历非常多,那你非985、211学校的就会被pass掉;比如,政治面貌,国企会把它看做加分项。比如某个职位并未要求是男性,女性也同样可以做,但是很可能女性求职者的简历会被直接删掉。
有的公司就是有性别歧视,觉得女性可能由于要生孩子、更顾家等情况而不能更多投入到工作中;有的公司则可能因为这个岗位已经招聘了一些女性,需要考虑到性别比例的平衡,并不是由于歧视。再比如你刚结婚不久,HR判断你可能会近期生孩子,那也是很危险的。
有时候你没有接到面试通知,不代表你的能力不行,可能是公司“个性化”的要求导致,不要因为没有收到面试通知就开始怀疑自己,大可不必。对于很多挤破头的职位,最终能获得面试机会不得不说有时真的得靠运气。