这社会,发展太快。前天qq,昨天微博,今天微信。老板一天一个主意,好不容易完成一项任务,马上又来一个,似乎永远跟不上节奏。还想升职加薪?你需要马上练就流传网络的武林秘籍——以快制胜!
第一招,快速决策。
对于普通人来说,工作中大部分都是小事。因为面临的任务小,往往容易忽视。同事的文件要复印,等下和别的文件一起印;一封邮件要发,先看下网页上的新闻。结果,同事领导都在催,你才反应过来。
因此,面对小事,你的大脑中也应该有个反应——“快!”,或者有个明确的截至时间,而不是模糊的“等下”。装上这个“快”的按钮,你马上就风风火火了。对于时间充裕的人,养成了慢的习惯,更是需要。时间多,也不能浪费呀,哪怕省下来痛痛快快地玩!
第二招,合理运用统筹原理。
从小我们就学过华罗庚的《统筹方法》,可是,人家说的是烧水泡茶。在比较复杂的脑力劳动中,你试试!一边做方案,一边接个客户的电话,好不容易回想起方案的思路,下属又来和你请假。几个任务来回切换,是需要精力成本的。
经科学研究证明,统筹原理只适合多个简单任务同时进行,或简单任务加一个复杂任务。像跑步时听歌,无需切换,而边写作边听歌,你的注意力只能集中在一项。
或者将一个大任务打散成若干个小任务,先完成复杂的部分,简单的再统筹安排同时进行。例如写一篇文章,构思结构和提纲是复杂任务,找素材、分段落填满是简单任务,后者可以在坐公交车或和朋友聊天时同时进行。
根据诸多拖延症患者的症状,务必优先完成复杂部分,还要尽可能地排除网络干扰。
有时你只是准备看下短信,结果你习惯性点开了微信。本来准备查个资料,结果点开了王宝强老婆出轨的新闻。社交网络像毒品,诱惑我们的大脑不断寻找刺激。想要摆脱,可以在微信设置中设为勿扰模式,每天固定一个时间段打开和回复消息。
还可以下载一个叫“forest”的app,调好你需要的时间,不受其他app干扰完成任务。做到了奖励积分,到一定程度还可以换树苗。
记住,简单任务也要有截至时间!
第三招,巧干。
举个例子。最近看了一本法律工具书,里面有多种合同范本,都是可以工作中拿来直接用的,于是准备马上照样输入电脑,转念一想,估计要大半天时间,还要校对,可以交给别人来做。然后无意中又看到封底有个大礼包,可以上网输入密码下载范本。结果几分钟搞定!
甩开膀子就开干,有时是种错误。
第四招,准确预见。
读书时,做课堂作业,数学老师在黑板上出题。他边写,我边算,还想着他下一句会写什么,等他出完题,我就报出结果。同学都以为我聪明,其实是我开始算的时间比别人早。
工作中也一样,你为什么跟不上老板的节奏?你是不是总是只接任务,从来没有主动提任务?是不是从未想过老板的难点痛点是什么?甚至全年按时上班都难以做到?早起的鸟儿有虫吃,特别是你并不比别人聪明的时候,你只能靠先人一步取胜。想要好还要快,提前两个小时早起吧。
好了,最好快速总结一下。
第一招,生活无小事,小事也要决策;
第二招,合理运用统筹原理;
第三招,巧干;
第四招,准确预见。
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讲身边事,道日常理,热爱生活,我是寒彬彬。
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