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一眨眼,2017年又过了一半。在年初,许多人都在自己的手账、清单、云盘上等存储介质上,雄心万丈写下了如下年度计划表,或者可以称之为心愿清单:
收入翻倍,存款达到六位数;
减肥20斤
可以出国旅游一趟
读书50本
好好谈一场恋爱
学会一门乐器
……
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年中对自己的清单清点完毕后,才发现,那些计划只是写在纸上的字,到现在没有半分进展。长叹一声:“哎,半年的时间就这样被自己白白浪费过去了。在接下来的日子里,我一定要抓紧时间,不浪费一分一秒。加油!”还摆了个屈臂握拳的姿势。
然而,没过多大会儿,自己刚刚许下的弘誓大愿被忘记的干干净净,那些计划还是在角落里待着,静静看着你。
到底发生了什么?
明明我有那么多计划,为什么却一个也没有执行?
我已经写下了自己的计划清单,为什么到现在还是一个也没有实现呢?
我想抓紧时间,可为什么就是紧张不起来呢?
结合个人和朋友们的情况,我找到以下三个原因
1.列的计划压根就是别人的。与其说是年度计划,不如说是盛放自己贪心的口袋。
看到朋友们发的各种高大上的年度计划,唯恐自己落于人后。别人计划读50本书,自己便列了一百本。看别人健身,你也想健身;看别人报口语班,自己也跟上。
最终,自己的年度计划成了几个朋友年度计划上,所有让自己心动项目的组装积木。心满意足的看着自己的计划清单,嘴角挂着微笑,仿佛所有的计划都已实现。
2.计划只是挂在墙上的口号
看一下自己写的其中一个计划:学好英语。
什么叫学好英语呢?这压根不是计划,而是你期待达成的结果。学好英语的衡量标准是什么?通过雅思、托福考试?可以与母语为英语的外国人全英文交流三个小时以上?看懂英语原文书?看美剧时不用字幕?你准备通过什么途径、什么方式来提高英语水平?要实现这个计划,落实到每月、每周你应该做些什么呢?怎么用数字来衡量自己的产出?有没有考虑过这些问题呢?
计划完不成,我们只是把它当成了挂在墙上的一个口号,自己想要抵达的一个终点。站在起点看终点,这条路该怎么走,自己一头雾水。甚至期待着,时间到了,计划自然会实现。重复着相同的动作,却期待完全不同的结果。
3.设置目标太高,超出自己能力范围
在一个自己没有任何积累的领域,却期待一年的时间,可以达到常人三四年甚至更长时间才能走到的高度。当然不是说完全没有实现的可能性,相比而言,更可能收获的是挫败感吧。
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是时候对你之前列出的计划重新审视了。
利用制定计划的smart原则,可以解决掉大部分的问题。
S(Specific)-明确性,明确制定出要努力的方向。
例如:扩大知识面,这个描述就非常模糊不清,让人摸不到头脑。如果改为“阅读二十本人文社科方面的书籍,并尝试每月和一个陌生人交流半个小说。”这就是一个方向比较明确,行为可观测的计划。
M(Measurable)——衡量性,计划应该是可以用数字来衡量的。
例如:有的伙伴想做自媒体,于是写下“成为自媒体人”,但如果改进一下:两个月内拿下公众号原创。
A(Attainable)——可实现性,计划应该是可实现的
不会超出自己的能力水平太多。可以去找一些经验贴,相信对于自己进度的把握会比较准确。
R(Relevant)——相关性,计划与本职工作或其他目标是相关的
如果你是一名外贸人员,如果给自己制定学英语的计划,是可以较好创造使用环境的,但如果你准备学编程呢?
T(Time-based)——时限性,给你的计划设置一个截止时间吧。
截止时间不要太短,也不要太长,正所谓有压力才会有动力。
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将计划落实到行动上来
光说不练假把式,计划没有落实到具体行动上来,只是挂在墙上的口号。一个大的目标,没有行动计划实现的可能性微乎其微。
第一:写下你要达成的目标是什么
我重新制定了自己下半年的年度计划,其中有一项是:完成时间管理领域的主题阅读。
第二:将目标拆解为可以行动的步骤
1.列出主题阅读书单。
书籍选择20本,其中经典5本进行深度阅读,其他15本作为补充
2.输出学习以及使用心得
采用文章与思维导图的方式,文章20篇,导图每天都要画一幅,最后形成一幅这个领域的总图。
第三:目标在多长时间内完成,如果落实到每周、每天,我应该做些什么呢?
在将其分解为周计划和日计划的过程中,由于我们也不了解实际行动中都会遇到什么样的问题,只能从数量上进行简单的线性分解。
1.主题阅读在两个月内完成。每三天输出一篇文章(其实这个计划的制定,就没有考虑周末的大块时间),思维导图每天小图,周末一幅大图。
2.经典书籍一周一本,加两本补充类书籍。
第四:根据计划的执行情况,及时进行反馈调整
执行计划是一个未知的过程,我们只能根据已经走过的路实时进行调整。以周为单位,对本周完成情况复盘,调整下周计划。
列出来的条框是死的,人是活的,千万不要被自己给困住。
结语:
在执行计划的过程中,很可能若是哪一天没有按时保质完成,便沮丧不已。看着自己走过的路,比刚开始启程时已经迈出了很远,只要不放弃就不会失败。制定的是三天打鱼两天晒网的计划又何妨呢?