现代化的办公，每天打交道最多的就是电脑，在不断的使用过程中，如何提高效率是一个人人都关心的问题，面对海量的资料，其实每天我们接触的东西是非常有限的，使用的工具也是接近20/80法则，真正使用的工具占到20%，而它可以解决80%的问题，所以在使用电脑的过程中，如何将这20%的工具有效地利用起来，就决定了自己在实际工作中的办事的效率。结合自己在电脑使用中的经验，谈谈如何在电脑上提高效率。
1.办公软件常用格式及快捷键
微软的office软件，是使用最多的，但是许多人对他的使用还处于原始的阶段，一些基本的操作都不会，在我身边接触的一些研究生，还不知道word中格式的应用，在编写文章的过程中，还是一点一点地进行修改，看到这种情况，我心里不由地感觉到十分不是滋味，作为高学历的人，还不知道最基本的一些操作，同时自己也不去思考，这就造成了自己在使用上浪费许多时间，而没有有效地提高自己的效率。
学会其中的基本操作，比如学用格式的设置，表格，图名的题注设置等，可以在自己后期的工作中减少许多不必要的麻烦，特别是比较长的word文档，将相关的格式设置好之后，只需要将自己要做的工作在相应的地方进行修改，而没有必要作大量的改正，从而减少时间的浪费，同时也可以花费较少的精力去做较多的事情。
办公软件在操作的过程中自己要不断地去思考，特别是如果一个动作重复超过了三遍，自己就要想想有没有相应的快捷键，如果没有的话，是否可以自己设置，软件的操作不仅仅是一项技术性的工作，更重要的是一项智力工作。只要自己去学习，去思考，就会发现一些他人不容易发现的东西，从而在工作的过程中提高自己的效率。
2.快速搜索
我相信在办公的过程中，每天都会用到搜索，有许多人会作微软自带的文档搜索，但是其最大的不足是速度太慢，而且搜索的范围有限。我常用的是一个小软件everything,它的速度是超级快，被誉为搜索中的“小李飞刀”，它不仅可以在指定的硬盘中进行搜索，而且可以在全盘中进行搜索。
通过搜索，可以发现自己重复下载的一些资料，甚至是自己不知道的资料。同时它可以支持正则搜索，只要你记得文档题目中的几个关键词，就可以非常快的给你找到想要的文档或视频，图片等不同格式的资料。同时进行设置之后，可以非常快地进入到相应的文件夹中。
但是其不足的地方，就是不能进行文档中内容的搜索。
3.Total Commander
Total Commander是一个进行文件夹管理的软件，我利用他主要是对文件进行管理，将自己经常用的文件夹可以设置快捷方式，这样就不用对文件进行一个一个操作，而是可以非常迅速地到达常用的地方。对于自己最近操作的文件，只要进行键盘的操作就可以达到自己刚去的地方，是非常快的。
这个软件的使用精华主要是在快捷键。
对文件进行批量命名，对自己的照片进行批量命名，因为自己直接照的图片只是一些数字，而自己要改成是什么时间在什么地方照的，这样需要加的信息就可以直接在软件中进行操作，只要设定要相应的规则，可以非常快地进行重新命名。
4.Ditto
你是否在阅读文章的时候需要经常作摘录，而每次都要进行不断地切换，你是否想要微软的复制/粘贴可以多些，其实我们在阅读的时候可以将自己要复制的东西都放到一个地方，然后进行复制，最后时行整理，而Ditto的好处就是可以进行这样的操作，在阅读文章的时候，只需要进行正常的复制，然后进行下面的阅读，当你将阅读阅读完，需要整理的时候，将Ditto里面的内容一下子全部复制下来，这样就可以较快地整理自己的东西，我感觉使用比较多的地方就是自己在阅读文献的时候。将文献中的重要内容复制下，阅读完了进行整理。这样不用每次都打断自己的思路。
5.为知笔记
这个是在多平台上使用的在线笔记，非常方便地保存自己要学习的内容，同时在多个平台使用，能够有效地对记录的资料进行整理，特别是一些小的知识点的汇总，自己平时使用的非常多。
6.思维导图
通过思维导图可以较方便地进行组织所学的内容，更可以直观地观察到其结构特征。同时也可以使用它进行头脑风暴。
对阅读书的内容进行梳理，找出作者在写作上的逻辑结构，同时也可以提醒自己其中的关键点，方便自己的记忆。
7.RSS订阅
通过采用RSS 订阅，可以及时地接受到最新的新闻及其他相关信息，不用每天进行大量的搜索，从而节约大量的时间。
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