众所周知，商务信函是与客户交流沟通商务细节，联系感情的重要方式。很多人往往出错，现在一起来看一下正确的写作方式吧！
首先讲一下商务信函的格式。它分为七个部分，信头，日期，地址，称呼，正文，结束语，签名。
关于信头，它一般有三种颜色，灰色，黑色和蓝色。它主要包括四大内容，公司的名称，地址，电话，传真号码。
日期有英式英语和美式英语之分。例如，6/20/2000/是美式说法。21/3/2022是英式说法。为了避免混淆，我们可以利用月份的书写，而非数字，如3 May 2022.
关于地址，我们要从小到大开始写，这恰恰与中文相反。我们平时写河北省邢台市桥西区百楼乡七一东路3057号，到了英文就恰恰反了。它就变成了 3057号 七一东路 百楼乡 桥西区 邢台市 河北省 中国。
对于称呼，一般是Dear Sir or Madam,千万注意：出于礼貌，Dear 是不可以省略的.
对于正文部分一般要求段落清晰（至少是三段），间距得当，文字简短精悍，简洁明了，无歧义。
结束语一般是Yours sincerely,注意s ly 和半角的逗号哦！
签名处往往是手签。
