最近为了甲方要求的跟审汇报材料很是费神。前后改了不下6次，昨天又熬到凌晨对汇报材料进行了再修正完善。
今天一早8:00赶到公交集团，跟项目公司经理做了关于跟踪审计项目的工作汇报。
第一次进行这样正式的工作汇报，我心想汇报材料自己已经铭记于心了，没啥问题，也就没有特别紧张。
汇报的结尾，公交集团的甲方针对汇报材料提出来很多中肯意见。
针对汇报内容战略上提出的问题：
1.没有领会甲方意图，不知道甲方需求是什么。没有站在一个项目整体层面进行管理问题，还只是局部、零散、碎片化的管理。甲方要听整体管理，整体怎么根据一些规章制度在管理。
2.没有进入角色。管理过程中你们的地位没有放在核心地位上，在边上的边上，这是非常要命的问题。审计是我们请来的最后一道关口，如果是一问三不知，或者都是连蒙带猜，审计工作没办法开展。
汇报材料，如果满分100分，最多打30分。当然如果你们公司实际的管理要好于这，只是没有表达出来，那么汇报也不会高于60分。整个管理作用没有发挥，只是算了一个数字。你不是会计，你不是出纳，你要知道你是做什么的。
没有进入汇报角色，位置没有摆正，思路很散乱。
针对汇报内容战术上提出的建议：
分层次 由远及近，先讲整体，一层一层分析，越来越深。一层一层的剥开，层次要清晰，数字要分主次，哪个是起主体作用？哪个是起辅助说明作用的？数字之间的关系必须清晰、明朗。
好的PPT有2点：
1.让人有兴趣听下去。
2.没有问题提出来(通过你的PPT，我非常清楚我要了解的情况)。
表达方式 图文并茂，文字在图片下面，一张图介绍。
.讲总体概括的时候，一张图表的形式表达（清晰明了）。清单是什么样的，投标价是什么样的，实际是什么样的，针对每个问题，图文并茂。什么样的工作方式最简单怎么来。
汇报支撑资料必须齐全 很多资料，施工方是一方面，监理是怎么弄的，他是怎么说的，他的意见是什么？其他各参建方的配合作用必须体现出来。
当时现场是什么情况，监理是怎么确认的，拿证据出来，拿数据出来说话，不要出现连蒙带猜的话术（杜绝不肯定的词语——预计、可能，保证数据的准确性及权威性）
跟审人员的现场的资料要比任何人的资料都要全。
表述要清晰记取费用or不记取费用，依据要充分
为什么记取，为什么不记取，依据一定要充分。
以下是我的一点思考：
1.只有正确定位，才能摆正自己在工作角色中的位子，才能准确呈现一个完整且是甲方想要的结果。
2.任何优质的内容都必须清晰地去表达。
这次是一次非常失败的汇报。甲方的评价让我很受挫。但是我今天反复听录音，发现甲方的意见确实很中肯。今后必须好好思考怎么才能清晰地表达并让甲方听到他想要听到的结果。这意味着挑战，但也是一次最好的成长机会。
