“我总想更高效地利用时间,在工作上做出一些成绩来。”
“我想多学习一些知识技能,为自己充充电,可每天都忙得不行,根本抽不出时间来学习”
“我想多花点时间陪陪家人”
“我也想偶尔休闲放松一下。”
......
你是不是也经常这样想?可是从来没有实现过?
而日本一位神经科医生桦泽紫苑除每天正常繁忙的医院坐诊工作外,还每天有半天写作、持续更新网页、每年出书3本、读书20本以上还发表书评,每周锻炼4-5次,每月至少15个晚上参加各种派对活动.......
这么多任务安排,很多人觉得他应该每天睡得很少休息不多。但实际上,他每天都能保证7个小时以上的睡眠,这种状态还已经连续了7年。
能像作者这样拥有这么多自由时间用于增加的兴趣爱好、娱乐、充分享受人生的人恐怕不多,而且前提是还得每天完成4个人的工作量。
但你能想到不?作者曾是差点被精神压力打垮、忙到焦头烂额的一个人。用他自己的话说叫被工作“忙杀”的神经科医生。
“忙杀”是个日语词,意思就是说工作太忙了,被工作赶着走,人的精神压力和身体压力过大,就容易患上身心疾病,从而被工作“杀死”。
在决心改变自己的生活方式后,桦泽紫苑发现了将大脑机能发挥到极致的时间管理术,实现了一天之中完成4个人才能完成的工作,还拥有一般人2倍以上的自由时间。
他认为使用时间的方法,决定人生的一切。你如果不在时间管理上下功夫,真的就会被工作“忙杀”。如果你想要改变现在的人生,请先改变时间管理实践的方法。
桦泽紫苑自己琢磨出的这套“神之时间管理术”有四个原则:
原则一:上午时间=4倍晚上时间,专注性工作应该放在上午做;
所谓专注性工作指类似写文章、阅读英文和策划等需要注意力很集中很专注的工作任务,而非专注性工作指查看邮件、打电话、复印文件、开会和接待客户等日常注意力分散性的工作。
作者认为上午时间是“大脑的黄金时间”,上午的价值是晚上的4倍,从早晨到上午的这段时间,是一天中头脑机能最好的时间段。这段时间被称为大脑的黄金时间,特别适合做理论性强的工作,比如创作文章、学习外语以及需要高度专注的工作。这样方式的工作效率提高到原来的两倍,甚至更高。
很多人要么习惯上午睡觉,晚上加班;要么习惯上午挤地铁通勤时间刷手机被泛滥信息轰炸头脑,要么一上班查邮件、开电脑,被各种东西分散注意力,浪费了时间。
这让我想起很多古今中外先贤早就提倡过早睡早起的重要性。比如富兰克林说过:Early to bed makes a man healthy、wealthy and wise. 曾国藩认为一切懒病都是从拖延早起不修身养性引起的。
这边需要提醒大家上午晨光黄金时间利用需要注意这么几点:
1.早晨尽量避免看电视,刷手机,查新闻,这会打乱大脑的黄金时间。
因为信息风暴会消耗人的大脑注意力,使人注意力分散和疲惫。建议可以在早晨设置一个断网时间段,杜绝电子科技的各种侵扰。
2.上午越不清醒的人,就越应该好好吃早餐。
咀嚼,具有促进头脑清醒的作用。
每吃一口饭,嚼20次以上。生活中很多人因为赶工,经常早上急匆匆胡乱用牛奶、麦片或者泡饭等草率应付早饭,这是不对的。
这有点像佛家里讲的,活在当下的概念,认真体会每个瞬间。如果想要认真吃早餐,认真活在当下,就需要早起,好好利用晨光给自己充足时间慢慢体验。
3.早上起床需要唤醒交感神经,
按照专业医学术语来讲,人白天状态是由交感神经控制,晚上状态是由副交感神经控制。
如果你白天起床后还昏沉沉的,说明身体和大脑还在副交感神经控制之下,它们还处在晚上的状态。
这时候可以通过温水淋浴,慢跑和散步等方式进行有效调整。
4.避免一上午一直坐办公室,这样容易血清素活力下降。
血清素是一种跟治愈心灵、放松心情和回归平常心息息相关的脑物质,分泌不足或活力下降的话,人就会焦躁不安,容易发怒,做什么事情都提不起兴致。
原则二:重视“重启”专注力,创造出时间
作者认为,我们要脱离原来各种对于时间管理的认知学习,要从一维时间管理术向二维时间管理术过渡。
很多人想尽办法节约30分钟,然后做其他工作,这本质就是时间置换,无法突破一天24小时的壁垒。
我们更应该关注的是我们每天有限的不断减少的注意力。
因为专注力等于工作效率,专注力乘以时间等于高效工作量。
日常生活中我们把专注力从100提高到120很难,但要把疲劳下降的注意力从70提升到90,还是可以轻松办到的。
这个方面作者提供了三个方法思路:
1.工作一段时间,休息一会儿,再工作一段时间,再放松一下,把握好工作节奏,在感到疲劳之前适当休息,是非常重要的原则。
这让我想到万维钢讲过的52+17原则(即每工作52分钟,休息17分钟)科学劳逸结合高效工作。
这方面自己自我反思做的不是很好,因为潜意识里会感到这样机械地固定死,有种被束缚感,有点排斥。
因此,自己计划重新修整,上午、下午和晚上各争取先小步子做到一次再说。
2.除此之外,作者还特别强调:提高专注力的特效药是“睡眠”。
很多人通过缩短时间工作和学习,看似很努力,但这样一来,工作、学习效率都不高,还会危害健康,甚至危及生命。
一项针对日本男性调查显示,睡眠不足6小时的人,与每天睡眠7-8小时的人相比,死亡率高出2.4倍。
缩短睡眠,无异于缩短寿命。
假设我们缩短1小时睡眠用于工作,虽然工作时间增加了1小时,但第二天专注力会下降20%。那么,第二天我们不得不多工作20%的时间,才能填补这缺口。如果一天工作时间是8个小时的话,那么20%就是1.6小时,可见,前一天虽然多工作1小时,但第二天要再多干1.6小时才能弥补因专注力不够而造成的损失。是不是不划算?
道家也强调睡眠是天补,是对身体健康第一大补。最近看的另一本书健康教练张展晖的《掌控》一书里也着重强调睡眠的重要性。真正牛人的时间管理往往都是睡眠首先得到充分保障的。所以不管发生什么,请诸位都不要压缩“睡眠时间”。
3.完全重启专注力的秘诀:运动。
每周进行规律性有氧运动,头脑会分泌BDNF,脑源性神经营养因子,对脑神经成长发育和正常运作起着至关重要的作用。
头脑还会产生多巴胺,提高兴致,让人产生幸福感。
每周累计运动150分钟的人,睡眠质量提高65%,白天困倦感会减少65%,白天疲劳感和专注力涣散感也会减少45%。
经常运动的人工作时干劲高涨、头脑变灵活、能力也会明显提升。
实际上,运动是最好的创造时间的办法。
越没时间的人,越应该运动,用“有氧运动”将疲敝头脑重启。
这些我们在讲解《运动改造大脑》时也提到过,观点可谓不谋而合。
原则三:掌握提升工作效率的方法论
这点就是我们日常思考的如何不断改进工作方法和流程思路,提升工作效率。用一小时工作时间创造两小时乃至更多产出的效率。
在这方面,作者也提到了很多技巧:
1.15.45.90法则
作者在文章中提到研究专注力时候,要从两方面入手:专注力深度和持续时间。
同声传译为什么轮流分组每隔15分钟一个人;007电影为什么每隔15分钟左右镜头画面会从紧张激烈切换至柔和缓冲画面;学校课堂为什么设置为45分钟;足球比赛为什么设置为90分钟?
因为根据不同活动需求,人的注意力集中时间分别为15分钟、45分钟和90分钟。
所以你要根据自己个人工作任务情况,找到适合自己的专注时间。
比如一项工作任务强度大时间长,就需要我们专心致志工作90分钟后,休息时间再看下手机。因为如果工作这中间被打断2-3次,就可以损失30-45分钟高效时间。
因为专注力一旦被打断,再恢复原来状态至少需要15分钟时间
据说日本作家村上春树平时就喜欢躲在外国咖啡馆没人认识自己,环境宁静舒适氛围中专注写作。
2.要学会由内而外地断舍离。
比如整理外物就是整理头脑,因为杂乱的状态容易让人有杂念。心里烦乱时候把心里的事情最好都记录下来,放空内心,然内心归于平静从容。
3.时间限制工作术
很多学生为啥暑假作业拖到快开学最后一天紧赶慢赶,也能顺利做完。
这是因为紧急情况下,人脑内会分泌一种叫“去甲肾上腺素”,可以使人注意力高度集中,并能提升学习能力,使头脑变清醒。
就像那句话说的:Deadline是第一生产力。
4.上班第一件事:列工作清单,抓取最重要的事更重要的事优先安排。
这样可以卸下大脑当中的记忆负担,腾出更多时间和精力就问题进行针对性专注性思考。
5.转换场所
多跨部门走动走动,外出就餐等转换场所活动,可以使人脑中的海马体活跃,提升工作学习效率。
如果就餐去积极尝试新鲜不同食物,工作学习多接触不同事物,也可以激活脑内的乙酰胆碱,,这对兴奋大脑做创造性工作,比如写作、策划和艺术等工作非常有帮助。
这在我们之前分享过的《认知尺度》一书里也提到过这样类似的认知的方法。
6.午休26分钟左右最佳
这样下午工作效率提高34%,专注力提高54%
注意过犹不及,最好维持在20-30分钟之内。
7.中午吃午餐避免一直呆公司,可以外出吃午饭,接触到日光,提升血清素。
一顿饭咀嚼10分钟以上,就能有效刺激血清素分泌提高活力。还有最好不要一边吃饭,一边读书,说话、工作或思考太多问题。 这同样也是消耗注意力的不良方式。就像古人那样说的:食不言寝不语。
原则四:花时间自我投资
如果人一直忙于工作,哪有时间想象诗和远方的田野?这样一来,人就像小白鼠一样,一辈子都在忙碌着寻找食物,想想也让人感到压抑。
所以作者认为我们学习时间管理术创造出来的自由时间,不要再用于工作,而应该用来自我投资。通过学习、主动性娱乐,提高自己的综合能力,培养自己的专长。
今天用1个小时自我投资,就可获得相应自我成长。长期这样,工作效率提高10-20%,时间一长,就给自己节省出成百上千个小时的自由时间。
针对自由时间,作者也提醒大家注意这么几点:
1.下班后抽时间学习充电,是效率最为低下的。
万物讲究平衡,人的身体也如此,白天高速紧张的工作下来,身体随之是需要缓冲放松的。所谓张弛有道。
2.自由休息时间玩手机不对:
人类大脑,处理视觉信息要用90%机能。有很大负担,休息时,本应尽量将自己从视觉信息中解放出来。
而且光的刺激会使大脑兴奋。
大脑专注力得不到恢复,无法集中注意力,休息失败。
用作者的话说,玩手机10分钟,损失1小时专注时间。
终极休息方法:不用视觉,转而刺激其他感觉,能够使人放松,也使大脑得到休息。
只要闭上眼睛,比如冥想和听书,就可以阻断视觉信息输入,让大脑进入休息模式
4.我们必须像重视白天工作一样,重视夜晚休息和放松。
早晨起床的生活习惯,可以决定一天,而睡前生活习惯决定人生。
睡前两小时放松时间,应该得到优先保障。
.睡前2小时不该做:吃东西,饮酒/剧烈运动/洗澡水温过高/玩电子媒体/在明亮场所(便利店/公司办公室)
睡前应该做的事情:听音乐,聊天,爱抚宠物/温水浴/轻微运动/读书等
交感神经和副交感神经切换需要时间缓冲冷却的。
5.注重下班后人与人交流自由时间,脑下垂体分泌“后叶催产素”激素
这是爱的物质,让人会感到爱与被爱的感觉。
所以日常下班后放松的交流时间,就是真正的治愈时间
6.玩乐清单
真正会玩有趣的人,工作也不会差到哪里去。我们都有重视工作清单,咱们不妨给自己也开个玩乐清单?
我们学习管理术的最终目标:为了快乐而使用时间。