一张纸打印了几行字就随手扔掉了，打印效果不佳的废纸直接塞进碎纸机了，500张一包的A4打印纸没几天就用完了……这些情形，想必是很多公司日常工作的常态。
谈及浪费，大多数人的第一反应，或许是餐桌上的剩饭剩菜，是政府不断出台各种政策文件，号召全社会杜绝浪费粮食的“光盘行动”。餐桌上的浪费固然不容忽视，日常工作中“看不见的办公浪费”更应引起高度重视！
凡事都有因果关系，随着经济的发展、人口的剧增、人类欲望的无限上升，以及生产生活方式 的无节制，二氧化碳排放量越来越大，地球臭氧层遭受着前所未有的危机。全球灾难性的气候变化，以及眼下蔓延全球的新冠疫情，都昭示着这些恶果已经严重危害到人类的生存环境和健康安全。为此，改变当前人类的生产和生活方式，倡导“低碳”生活，节约能源，减少碳排放，保护我们的家园，不仅迫在眉睫，更是我们全人类共同的使命。
不知大家是否知道，造纸的原材料主要是树皮等植物的纤维，每制造1吨纸大约需要砍伐20棵大树。因此，节约用纸，也就相当于是在植树造林。那么，关于节约用纸，我们可以做些什么？
笔者通过走访了解到，广远星空（中国）有限公司（“广远中国”）在推行绿色办公方面就颇有心得，通过积极践行“无纸化办公”，取得不小成效，一起来看看他们是如何做的吧！
穿过摆满了绿植的“绿色”走廊，走进广远中国的办公区，透过清爽整洁的办公环境，不难发现，办公区内的纸质类文件资料很少，每位员工的办公桌干净简洁，桌面上除了电脑，几乎没有其他物品。
原来，为兼顾环保，又同时保证各部门同事之间良好的协作与沟通，公司内部早已启用电子签报及电子邮件方式，取代传统的办公文书；对外，则倡议使用电子印章签署文件，使办公得以随时随地进行，完全不受时间和空间的限制！
广远中国的员工们早已养成了在电脑上起草、审核、浏览、阅读公文等资料的习惯，在OA上打考勤、写工作日志，除非特殊需要，绝不会打印纸质文件。对于必要的纸质文件，公司也倡导大家尽量双面打印。在不增加任何投入的情况下，双面打印可将纸张成本降为原来的一半。据科学统计，每节约1500张纸，就可以留住一棵树，如果一个公司能节约5吨纸，就相当于拯救了100棵树。积少成多，慢慢的，一片森林也就保住了。
关于打印机的选型，广远中国也颇为讲究，配置的是小巧的新型环保型一体机，集打印、复印、传真和扫描于一身，既节省了空间，又高效节约电能。打印机旁贴有一张“打印纸领用登记表”，清晰的记录了各部门每人每天领用的纸张数量。通过“领用用途”一栏，可以看到大家的打印文件用于公司内部的很少，几乎都是对外必须的商务、法律用途。不知不觉中，纸质文件在传送过程所产生的邮资、路费、印刷费等办公开支也节省下来。
那么，是否所有企业都可实行“无纸化办公”呢？答案是肯定的！同时，广远中国也向我们分享了经验，做好几项工作，为“无纸化办公”保驾护航。首先，配套的网络管理和技术指导要跟上，如有条件，构建统一的OA网络办公系统；其次，需要加强对网络文档及电子邮箱的安全管理和监控，做好安全防范措施，防止出现泄密事件。
穹顶之下，是我们赖以生存的家园。自然资源，需要我们共同保护。无纸化办公，既能节约能源，又能节省办公成本，还能提高办公效率及办公安全，彰显绿色发展的经营理念，是互联网发展的必然要求，也是绿色环保的大势所趋。希望全社会都能一起践行“无纸化办公”，在大家每一次动手点击“打印”按钮之前，多思考一秒，或许就能守住我们的森林，守护我们的碧水蓝天。
