高效的处理工作是如今职场中非常重要的一种能力,如何横向、纵向地高效处理工作任务,成为效率达人呢?
1.纵向整理任务
要求你把所有需要处理的事项事无巨细的罗列出来,这样做的目的就是把一切待办事项从你脑袋的内存里整理出来,需要注意的是,尽可能的利用最少的工具来罗列这些事项。整理出来以后再来分配如何处理,大致分成三大类:
(1)短时间能处理掉的事情就要立即处理
(2)如果不是必须自己完成的可以考虑指派他人去做,或者委托更适合的人去完成
(3)不能马上处理且又必须由你亲自完成的,再加入待办事项中
2.纵向管理项目
这个部分主要讨论的是如何高效的处理清单中的每一项工作。可以分成三个步骤:
(1)确定目标,明确最终要达到的结果,可以采取会议等形式,明确每个人要负责的部分,砍掉一些不必要的部分
(2)头脑风暴并且组织整理,集思广益,把小组里每个人的想法都记录下来,事后能够更加方便去进行利弊分析,会更加一目了然。
(3)明确行动方案,确定方案之后,需要决定如何分配资源、安排任务,确保每个人都知道自己接下来需要做什么。
3.三个关键原则
当你可以灵活应用横向、纵向的管理方法的时候,需要注意一下三个原则:
(1)养成收集的习惯,并不是单纯的把任务只记在脑子里,最好能写在任务清单里,这样能保证你的清醒,更好的能让自己分辨出任务的平轻重,不容易出现忙中出错的状况。
(2)确定下一步的任务,这就要求你不仅仅是全力完成当前的任务,同时也要心里明确下一步的任务,这样会给你一种掌控全局的心里暗示,可以更有利于事情接下去的发展。
(3)学会关注结果,即使不是老板,也要在进行任务之前了解老板希望看到的具体结果或者老板想把这件事情做到什么程度,你才能更有把握把任务执行好。