嘿，伙伴们，我来啦，今天不灌鸡汤，讲干货。小板凳准备好~

你有没有遇到这样的情况，正在准备明天的工作汇报，一位朋友打电话过来兴致勃勃约你周末出去哪里玩，你刚好想去爬山，于是放下工作汇报，一边跟她聊着计划一边也扒拉着今天的午餐。

这时微信收到一条消息，你顺手点开，原来是妈妈问你跟相亲对象聊得怎么样，你一边回妈妈消息，一边也跟朋友聊聊相亲对象。

挂断电话之后，再回到工作汇报上，你发现完全不记得刚才的思路是什么了，脑子一片空白。

是不是这样，好像每天都很忙，但是晚上回去躺在床上也不知道白天忙什么，反正就是忙活了一整天，依然还有很多事情没做。

时间是人生最大的财富，所以抓住2020年的尾巴，我们有必要一起来学习一些行之有效的工具方法，管理时间、有效利用时间。

今天第一篇干货就先跟大家分享一个比较简单易行的时间管理方法，《番茄工作法》。

01  背景：

弗朗西斯科· 西里洛在1992年创立了《番茄工作法》，但若从头说起，则要追溯到20世纪80年代末，他大学生活的头几年。

他一度苦于效率低下，作业做不出来，学习学不进去。

于是他和自己打赌，下猛药，狠狠鄙视自己说：“我能学习一会儿吗？真正学上10分钟？我得找个计时教练，谁来替我掐表呢？”

后来他找到了，是一枚厨房定时器，形状好像番茄。就这样，他邂逅了番茄钟。

02  番茄工作法原则：

一个番茄钟共30分钟，包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间；

每完成四个番茄钟，就进行一次较长时间的休息，大约15-30分钟；

一个番茄钟是不可分割的，一旦开启就必须坚持到底，不存在半个番茄钟时间；

如果打断，就视为此番茄钟作废；

如果一项任务估值大于5-7个番茄，那就需要将这项任务分割为更小的任务；

一个番茄钟接着一个地做下去，就会做得更好；

番茄钟不要用在假期和休息时间，好好享受休闲生活。

03  番茄工作法优点：

减轻时间焦虑

提升集中力和注意力，减少中断

增强决策意识

唤醒激励和持久激励

巩固达成目标的决心

完善预估流程，精确地保质保量

改进工作学习流程

强化决断力，快刀斩乱麻

04  番茄工作法的五个阶段：

计划：在一天的开始，从活动清单中提取最重要的事情，填写到“今日待办”表格中，并预估所使用的的番茄钟数；

追踪：在一天的工作里，记录好过程指标，例如计算中断的次数，计划外事件等；

记录：在一天结束时，将当天收集到的数据归档，写入“记录”表格，如果你跟踪了中断次数，就把中断次数写下来；

分析/ 处理：从原始记录数据中提取有用信息，比如计算在每个25分钟内，平均遇到几次中断；

可视化：将收集到的信息以某种方式组织起来，从中找到改进流程的机会。

05  具体番茄工作法：

列出近期的“活动清单”，可以按照月或者周进行规划；

每天早晨依据近期“活动清单”建立“任务清单”，逐项写在列表里，并预估完成每项活动所需要的番茄钟数；

选择一件最重要最紧急的事情去做，设定你的番茄钟，时间是25分钟；

直到番茄钟（计时器）提醒，停止工作，并在列表里该项任务后画个“X”；

离开你的工作台，休息3~5分钟，活动、喝水或者闭目养神等；

开始下一个番茄钟，继续该任务。一直循环，直到完成该任务，并在列表里划掉。接下来再处理另外一件最重要最紧急的事情；

每4个番茄钟为一组，停留较长时间的休息，一般15~30分钟。

如果在某个番茄钟进行时突然被打断，例如你想到要做某件事情或者有人找你：

非得马上做不可：

停止这个番茄钟去处理事情，并宣告这个番茄钟作废（哪怕只中断了5分钟），结束后再重新启动这个番茄钟；

不是必须马上去做：

1、在列表里该项任务后标记一个逗号（表示打扰）

2、把这件事记录在“今日任务清单”的另一列表里（标记“计划外事件”），然后继续完成番茄钟。

当然，具体方法也不是完全固定的，番茄工作法的特性之一是自我调节，我们可以定制属于自己的个人流程。

但是在调整之前，请务必坚持使用2个星期。

每天要做以上5个步骤回顾，在一天的开始进行计划，工作过程中对25分钟周期循环进行跟踪，在结束时进行记录、处理、可视化。

更了解自己，才能在自我调节过程中找到最适合自己现实情况的工作习惯。

磨刀不误砍柴工，好的工具需要勤加练习才能掌握。相信熟练使用番茄工作法之后，我们的工作学习效率一定会有火箭般的提升。

当然，时间管理还有很多工具和方法，例如：三只青蛙法、晨夕日志九宫格法、四象限法、PDCA循环法，等等。

感兴趣的小伙伴请关注我的VX公众号【青青青宛】，后续会逐一整理分享。