#成长感悟 #50分搞起 #高效工作
嗨,知识星球的小伙伴们,大家好!
我是火星工作室,职业是管理咨询顾问。因为对营销的兴趣,我从关老师在知乎上的文章一路关注,直到加入知识星球。
今天看了关老师分享的《如何顺利开展一项工作?》的文章,正好可以结合我的本职工作,来跟大家分享一些我的实践经验。
关老师在文章里提到,要想顺利开展一项“看起来很难”的工作,一个简单的方法就是——确定目标。其实这个动作,在管理咨询工作中也是非常重要的一个环节。
咨询行业通常把一项工作开展的全过程,称为“项目管理”。在工作和生活中遇到的很多事情,其实都可以看作是一个个的项目,“确定目标”即是在项目启动时必须要考虑的重要环节。
举个现实生活中的例子,小王刚参加工作不久,一次年终总结会后,部门经理安排给他一项任务:组织一次团建活动,在预算范围内要让大家吃的好、玩的开心。他所在的部门是15人团队,每个人的喜好各不相同,怎么才能让大家都满意?这就是一个典型的小型项目。
虽然是头一次组织这样的活动,但小王刚好学过项目管理,经过一天的信息搜集整理,终于确定了这次团建活动框架(如下图),在这里他用到了一项重要的思考方法——分解思考法。
小王组织这次团建活动的案例,就体现了做好一件事的高效思考模式:
虽然领导只给了一个大方向,但通过层层分解,把这件事转化为一个个具体的行动指令,这样就能站在宏观层面进行微观操作。
咱们回到关老师“50分搞起”这个话题,这句话的意思就是让我们快速行动,不要等。但也不是要打“无准备之仗”,如果我们掌握了把一件事或一个项目“快速分解”的能力,你不需要花太多时间进行衡量估算,就能对整体的方向、目标、行动计划等内容了然于胸,然后再组织相关资源去执行就可以了。
在我15年的职业生涯中,经历过大大小小许多项目,未做事,先分解的思考模式可以说已经形成了思维条件反射,并且确实对顺利开展一项工作有很大帮助。
如果大家对这个方法感兴趣或认为有帮助,欢迎发表评论来讨论。下篇文章跟大家分享一下,在确定目标、制定计划之前,还有更重要的2件事一定要先做。
我是火星工作室,我擅长使用商业项目管理模式,从0开始成功启动、实施一个项目,如果你觉得我的帖子不错,请添加我:lightworker,期待同频的你和我链接。