南来北往——打车费报销风波

工作上做事靠不靠谱,看一个人靠不靠谱,一些细小的问题,就能看出这人靠不靠谱。比如我这次的报销,给人印象就是不靠谱。

周四收到accounting email,加班报销的申请已经approve,粘贴好发票交过去就行了。然而当看到我的申请表格里,打车费一栏都立着个零时,完了,我竟然没有填吗,打印好的滴滴电子发票都没用了吗,真要被自己蠢哭了。我立马问了问身边其他加班的同事,有没有遇到过类似的问题,期望能得到一些补救的经验,然而这种经验没人愿意有,她们都先惊讶然后带着一丝可惜的说“没有遇到过”,然后爱莫能助的让我去问问领导有什么弥补的方法。回到自己座位后,感觉哑巴吃黄莲有苦自己咽,算了算打车费用一共有200来块,这个数目对我来说,也是不小的数目啊,可吃多少早餐呢,问领导,可能带来鄙视,也可能直接把路堵死,这是下下策,忽然灵机一想,直接找accounting的同事问问去,也是抱着试一试的勇气去问问。

对于加班报销,我每次都顺利地报到了,偶尔没有达到要求,重新改一下,也就报下来了。这次我轻车熟路地来到投递报销柜的地方,旁边坐着一位小姑娘,左手旁堆着一叠报销单,我弱弱地说明了我的来意,小姑娘淡淡地说道“这种情况明年上了新系统的话,就来不及了,今年还有补救措施”,我感觉有戏,继续认真的听着“你回去在打印的申请表格上,将打车费用一栏的0改成相应的费用,最后让领导签字,写上tax fee approved”。我重复了一遍她所说的方法,高兴地连忙道谢,轻松地回到座位上继续工作。

周五告诉自己,今天别忘了把九月十一加班的打车费,午餐费的发票报销了。准备好措辞,带上报销的材料,找小领导R签字,为了这200,面子暂且让位吧。为什么说R是小领导,不是title小,而是92年出生的她比我年龄还小,做事干练严谨,加班加点不嫌累,永远涌动着工作的热情,工作上出色的表现,让她成为了我所了解到的公司升职最快,最年轻的中层领导。

听我说明情况后,R露出了长辈对晚辈做错事时安抚的笑意,加班费还能漏填了呀?这事做得……我低着头,羞愧无语,感觉被鄙视了,以后领导怎么放心让我做其他的工作呢,刚刚还和W一起,被R指正工作上的一个差错,思路不严谨,考虑问题不全面,后悔我时间点选错了……来都来了,听R继续说,我现在要做的是签字,写上approve是吧,然后她把每张打车发票上的费用加起来写了total的数目,最后签字,然后不确定的说,是不是还得找manager B签字呢,我连忙说,我先交过去试试吧,心想,我可不想遭受二次鄙视,宁可这钱不报了。

带着R的签字,我将所有报销材料投进了那个熟悉的保险柜,投递前,跟小姑娘确认了下,是否符合她的要求,也顺便让她加深下印象,我的这种特殊情况。我最终带着满意回去了,等待着月底发工资时,打车费能如约而至。

通过这次报销的折腾,悔不当初,一个细小的空没填上,带来了这后续的折腾。不扎实不靠谱的印象,给R已经留下了,以后只能做得更好来慢慢扭转这一印象。对职场小白或久经职场的年轻人,我的体会是,工作来不得半点马虎,对自己严格要求,把高标准要求自己当成一种习惯时,对你终身有益,而且那种收益是你想象不到的。

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