关于《有话好好说》的职场进阶—笔记

书名:有话好好说

作者:杨继刚、邹国琴、解莉

笔记或简称提纲:番禺杂货铺

本书关键词:向上汇报、向上管理、精准表达、双赢谈判、高效演讲、商务提案

序言:好好说话,是职业化的表现之一,职业化的一大特征就是要有契约精神。职场上需要好好说话,需要克服三类障碍,分别是,勇气、意愿和能力。着重说一下能力,职场说话的妙招之一,就是分清对象,界定问题,化解冲突和协调立场。在提升能力方面,当然也需要,提升你的应变能力,提高你的场景理解力,增强你的方案呈现能力还有自我的人格影响力。

如果要掌握基本方法,还需要分解三大要素,分别是角色、场景和技巧。

场景一:向上汇报

一.向上汇报的五大陷阱:

1.认为上级洞察一切,了解前因后果  2.认为上级理性客观,可以明察秋毫  3.认为自己的汇报很重要   4.认为上级要认可自己的付出   5.认为抓紧汇报完事儿

二.向上汇报四大关键点

理解你的上级、对事不对人、结构化汇报、学会随机应变

三.向上汇报

1.电梯法则---PREP——position观点、reason 理由、evidence依据或证据、position 重复观点

2.向上汇报成功的方法:先告知结果、既报喜也报忧、带着解决方案做汇报、事实和数据准备充分

3.做到积极倾听TTP——翻译上级的问题,发现问题背后的问题,推动汇报进展

备注:TTP法则:translate,truth,promote

四.向上管理

1.如何定义上下级属性:工作关系属性、合作关系属性、利益关系属性

2.上级领导最在意的三个感觉,安全感、信任感、尊重感

3.向上管理三大策略:1)发挥优势,辅助上级  用重复问题的方式确认上级的需求和期望   2)在执行环节,主动反馈,及时汇报   3)完成后及时复盘和总结

4.如何发挥自己的优势:1)发现自己的优势,承认自己的劣势  2)多看别人的优势,限制自己的劣势 3) 多用自己的优势成就团队,用团队的优势达成目标

场景二:精准表达

1.职场表达五大雷区:不看对象、不抓重点(不了解表达对象的诉求,没掌握系列表达的逻辑,内容过多没能进行取舍)、不讲人话、不懂倾听、不留余地。

2.精准表达三大原则:结论先行、点不过三、换位表达(我想要什么,对方想要什么,表达的底线和边界是什么)

精准表达三个步骤:想清楚,说明白,问到位

3.职场会议四大定位:一种集体决策的方式、上下级沟通的方式、解决问题的途径、可将个体智慧转化为集体智慧

场景三:双赢谈判(利益、格局和未来)

1.先建立三个认知:可以实现双赢,做大蛋糕比分蛋糕更重要,对方并非顽固

2.四大关键点:1)转换场景,理解对手,2)搁置立场,想象利益(列出我方和对方的利益,列出利益冲突点 ) 3)守住底线,找寻交集(确认双方共同的利益,明确行业的通行法则,设置默认选项) 4)尊重分歧,求同存异(找当下同,存未来异;求方向同,存条款异;求关系同,存内容异)

3.同理心谈判:换位思考;发挥想象力,创造可能性;凡事向前看,学会喊暂停

如何发挥想象力---ICAP框架:interest 利益,constranins 约束条件,alternatives备选方案,perspective代表不同角度

4.谈判前要做的准备:

1)确认对方核心利益,列出利益清单,进行排序

2)找到双方共容利益,列出利益清单们进行重要性排序

3)寻找过往成功案例

4)依据对方核心利益,做出备选方案

5)对谈判破裂造成的危害性进行罗列

6)进行模拟,查缺补漏

5.薪酬谈判四大关键要素:VPCA:员工的价值贡献度、员工与公司的长期规划匹配度、员工对企业文化的认同度、行动措施的可信度

六大策略:1)价值优先——先谈价值,再谈价格;2)多项选择策略;3)正反假设策略——展现未来的不同预期和结果;4)目标锚定策略—先统一工作目标,再达成薪酬共识;5)对等承诺策略——信任是基于承诺,合作是基于对等;6)不谈而胜策略——标签是自造的,印象分是积累出来的

场景四:高效演讲

1.演讲之前需要做三件事:设定演讲内容和结果,研究听众特征和需求,设计演讲的逻辑和结构

2.三大开场策略:典型问题开场,精彩故事开场,场景代入开场

3.如何提问:幽默提问、场景提问、冲突提问、挑衅提问

4.人气演讲技巧:用事实和数据支撑结论,说人话(不说空话、大话假话,不说废话,少说专业术语,不说模棱两可的话),提问和重复,结尾留彩蛋。

5.内容为王、共鸣为本。

6.有效演讲的两个重要因素:一个是出发点(先利他,再利己),第二是逻辑线(用事实说真相,用案例讲透观点,用留白引发思考)

7.亚里士多德说服路径:人格影响力,故事感染力,逻辑推导力

8.ted演讲者五种说服方法:关联、场景、类比、对比(前后对比,正反对比,横向对比和纵向对比)、想象

9.提案过程中贯彻客户导向:换位思考、需求排序、逻辑呈现、查缺补漏、预案准备

10.四大优秀现场提案法:结果导向以终为始,换位思考找准障碍,重复问题理解为先,晓之以理动之以情

11.如何做到以结果而为导向:

详细了解客户或者领导的需求及北京,依次作为准备提案的出发点

研究以往类似提案通过的优秀案例,从中总结提案通过关键要素

按照客户或领导的需求逻辑设计内容、框架和呈现方式

列出客户或领导可能关心的问题,以此形成问题清单和备选方案

全程关注关切点,随时调整呈现表达结构

12.提案结尾四大策略:总结归纳,留有悬念,分享感受,未尽事宜

13.如何构建观点与论据之间的强关联

1)用逻辑树等工具梳理观点和论据的关系

2)先提炼出相关论据的核心观点,再 对应到先前的逻辑树提纲

3)形成完备的观点——论据内容体系,进行模拟评审和自审。

14.提案高手三大心法:筑牢可信度,强化专业感,提升说服力

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