目录:
1、基本用法
2、进阶用法
3、轻松实现数据可视化
4、突出显示小计行
5、高大上的迷你图
6、用函数做微图表
一、条件格式的基本用法
1.1.突出显示特定单元格
举例:大于3000的单元格突出显示
步骤:选中数据区域-单击条件格式(大于)-输入3000-单击确定-大于3000的数据被标红
1.2.快速突出重复值
举例:找出销售额相同的数据并标记出来
步骤:选中数据区域-单击条件格式(重复值)-单击确定-重复的数据标记
1.3.最前/最后规则
步骤:选中数据区域-单击前10项-输入3-单击确定-前三名数据标红
二、条件格式的进阶用法
2.1.轻松实现数据可视化-数据条
步骤:选中数据区域-选择颜色-自动增加数据条
需隐藏数据步骤:只需要在新建条件格式规则下面选择仅显示数据条即可
tips:数据条功能非常智能,可以用不同颜色来表达正负数据
2.2.轻松实现数据可视化-色阶显示
步骤:条件格式选择色阶中其中一个就可以了
2.3.轻松实现数据可视化-图标集
步骤:选择条件格式里面的图标集即可
2.4.轻松实现数据可视化-另类的条件格式
步骤:选中数据区域-按快捷键ctrl+1-单击自定义-输入内容 [蓝色]"↑"0%;[红色]"↓"0%;0%-单击确定-百分比出现不同的颜色
三、突出显示小计行
步骤:选中数据区域-单击新建规则-输入公式=$A2="小计"-单击格式-单击颜色-单击确定-小计行全部标记成黄色
四、条件格式在实际中的应用
举例:设置抽奖程序,利用随机函数+排序函数+条件格式来完成
五、高大上的迷你图
5.1-5.3、迷你折线图,迷你柱形图,迷你盈亏图只需选择对应的图形即可
5.4、数据透视表中添加趋势图
步骤:将鼠标光标置于透视图内-单击“计算项”-输入“趋势图”-输入=-单击确定-增加了趋势图列-选择数据区域-单击折线-范围选择-单击确定-增加了折线图
六、用函数做微图表
利用rept函数:=rept(text,number times)
tips:三表分立:把原本写死在公式中的一些参数通过引用参数表的方式变得动态化,是非常重要的一种思考方法,可以提升公式的灵活性