2020-12-02 学习笔记-用条件格式扮靓报表

目录:

1、基本用法

2、进阶用法

3、轻松实现数据可视化

4、突出显示小计行

5、高大上的迷你图

6、用函数做微图表

一、条件格式的基本用法

1.1.突出显示特定单元格

举例:大于3000的单元格突出显示

步骤:选中数据区域-单击条件格式(大于)-输入3000-单击确定-大于3000的数据被标红

1.2.快速突出重复值

举例:找出销售额相同的数据并标记出来

步骤:选中数据区域-单击条件格式(重复值)-单击确定-重复的数据标记

1.3.最前/最后规则

步骤:选中数据区域-单击前10项-输入3-单击确定-前三名数据标红

二、条件格式的进阶用法

2.1.轻松实现数据可视化-数据条

步骤:选中数据区域-选择颜色-自动增加数据条

需隐藏数据步骤:只需要在新建条件格式规则下面选择仅显示数据条即可

tips:数据条功能非常智能,可以用不同颜色来表达正负数据

2.2.轻松实现数据可视化-色阶显示

步骤:条件格式选择色阶中其中一个就可以了

2.3.轻松实现数据可视化-图标集

步骤:选择条件格式里面的图标集即可

2.4.轻松实现数据可视化-另类的条件格式

步骤:选中数据区域-按快捷键ctrl+1-单击自定义-输入内容  [蓝色]"↑"0%;[红色]"↓"0%;0%-单击确定-百分比出现不同的颜色

三、突出显示小计行

步骤:选中数据区域-单击新建规则-输入公式=$A2="小计"-单击格式-单击颜色-单击确定-小计行全部标记成黄色

四、条件格式在实际中的应用

举例:设置抽奖程序,利用随机函数+排序函数+条件格式来完成

五、高大上的迷你图

5.1-5.3、迷你折线图,迷你柱形图,迷你盈亏图只需选择对应的图形即可

5.4、数据透视表中添加趋势图

步骤:将鼠标光标置于透视图内-单击“计算项”-输入“趋势图”-输入=-单击确定-增加了趋势图列-选择数据区域-单击折线-范围选择-单击确定-增加了折线图

六、用函数做微图表

利用rept函数:=rept(text,number times)

tips:三表分立:把原本写死在公式中的一些参数通过引用参数表的方式变得动态化,是非常重要的一种思考方法,可以提升公式的灵活性

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