04-计划-大脑是CPU不是硬盘|叶武滨说时间管理-转述

各位朋友,大家好!

我是叶武滨老师易效能时间管理的学习与践行者--伍清波,很高兴给大家通过语音和文字来分享叶老师“时间管理100讲”的学习心得和体会。在上节课,我们讲到,人生不在于做多少事,在于把重要的事做到极致。要首先做、用心做,然后我们就能够聚焦到20%的事情,这是管理学大师德鲁克所提到的时间管理的精髓。

史蒂芬・科维也讲到了,我们要去做重要不紧急的事情,可是我们每天忙忙碌碌,我们眼下的事情都做不完,我们如何才能够去做重要不紧急的事情呢?那我们谈到的,我觉得一个非常重要的思想叫GTD,GTD是英文Getting Thing Done的缩写,来自美国的俚语,在中国,很多人把它翻译成为“搞定”,这来自美国人大卫艾伦所写的三本书--搞定Ⅰ、搞定Ⅱ、搞定Ⅲ。搞定Ⅰ十几年前,我发现他的时候,如获至宝,在书中,我看到了一个非常重要的理念,他能够管理事件。那我们今天就来分享他的最重要的观点--大脑是CPU,不是硬盘。大脑,我们每一个人都有,可是大脑的特点并不是每个人都能够了解。

我们的大脑有什么特点?很有意思,中国的三大哲学思想体系都在强调一个话题,三大哲学思想,儒释道洋洋洒洒,反反复复、唠唠叨叨,始终在讲一件事,活在当下,当下就是时间,过去心不可得,未来心不可得。只有当下我们能感受到。佛经,甚至谈到心猿意马这件事,让我来解释一下为什么,是什么,我们大脑每时每刻都有无穷的念头,当我们有些事情没有完成,我们想着要做什么事,应该做什么事,别人委托我们做什么事,或者我们让别人做什么事,很多的事情,只要这个事情没有完成,就会引起我们的关注,就会让我们焦虑,大脑又不容易记住细节,比如说,昨天你读过的书,你现在可以记起来读到第几页吗?其实我们大脑只有一个模糊的印象,大脑对细节随着时间的流逝是越来越不清晰的,所以当有的事情在很久以后要做的话,我们现在很不着急,一旦是不着急的事情我们就很容易忘记,事情一多我们就更容易忘记了。我们的大脑其实是一个思考问题的器官,而不是一个记忆的器官,但是大家往往把它用来做记忆,今天我告诉你,记忆是大脑的低级功能,思考是大脑的高级功能,大脑的内存还非常有限,当我们没有完成事情,我们就会很焦虑,然后我们正在做的事情就会被分心。

所以按照大卫艾伦的观点,我们来总结一下,我们想把事情办成,我们就要活在当下,就很专注,专注就等于什么?不分心。不分心,指的是什么?你没有那些没有完成的事情来让你焦虑,引发你的关注。也就是说,分心就等于你有没完成的事情,怎么办?今天我来分享一个非常重要的技巧,我们管理自己不能靠大脑,我们必须靠另外一个系统,这个系统一定是可靠的,纸笔当然也算,但是现在是互联网科技的时代,最好用手机。

我们要把大脑里所有的想法全部写下来,这其实也是我们经常讲的好记性不如烂笔头的意思,我们把所有的事情写下来,我们的大脑就清空了。很多人这时候就会跟我讲,老师你说的我懂,我们也在记。可是你有没有想过,你什么时候在记呢?你是在忙的时候记,紧急的时候记,开会的时候记,你生活上的事情,一般你不会去记录,远期的事情,你也不会去记,所以大家记录的不全面,也就是说我们讲的收集的不够彻底。

我们今天来告诉大家,你要把一切事物赶出大脑,不用大脑来记,你需要用一个非常可靠的工具,才可以,这个工具,最好在你的手边,虽然你可以用纸和笔,但是,记一记,有可能就丢了,所以建议大家一定要用手机,或者电脑,手机是最方便的,现在有很多APP,很多的工具,我们会在后续来跟大家分享,当这些先进的工具随时在手上,你就可以随时记录,当你随时能够记录,你的大脑就会很放松,如果工具越可靠,大脑就会越信任,大脑就可以腾出精力,腾出时间,不用去做记忆,而是更多用来做思考。

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我现在开始使用清单工具(1ToDoS)来记录事项,使用1CalendarS来做排程~,希望使用这些工具将自己的大脑腾出来精力,用来更多做思考,提升效率。

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每天当你有新的杂事你就继续写进来,当然了,我们把它记下来只是第一步,这也是GTD思想精妙的所在,我们需要用一个流程来解决时间管理的问题,而不是用一个理念,我们下一次课会给大家再分享。如果你觉得我的分享对你有价值,请你给我一些评论,做一些回应,谢谢大家,明天早上我们再见。

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