问你们一个问题：你们觉得阻碍你们的PPT制作效率和美观的能力到底是什么？
A.风格拿捏不稳
B.配色能力偏弱
C.形状运用不熟
D.版式套路运用不熟练

几乎所有人的选项都有「D.版式套路运用不熟练」，为什么？
因为看的作品不多、用心程度不够？因为做的练习不多、呆在电脑前的时间不够？因为下载模板不多、拆解学习的机会很少？

都不是。因为存在这些反例：花了大量的时间学习、看了很多碎片化的案例，但却还是一无所获。

我一直在思考的是「我要怎样破除这些技能提升的迷之难点」：
· 看了3年PPT作品但学习效果为零，怎么解决？
· 入圈5年的作品却不如半年的新手，为什么？
· 下载10G素材，却没有真正解决无效学习这件事，怎么破？

为什么会这样呢？

这是我们制作一个幻灯片时的真实过程写照：

· 要做「封面页」的时候，花了好长时间找回教封面页制作方法的文章，忽然发现当初的赞叹不合适这次的内容；
· 要做「时间轴」的时候，来来去去只懂得横版和竖版，却没办法再次创新；
· 要做「人物介绍页」的时候，只懂得把照片放左边，右边放的内容花了2个小时却还是觉得丑！

现在的知识不是不够多，而是太碎也不系统，而且很难应用！真正开始做的时候就蒙圈——就是因为「以前看到的知识没有进行有效的整理」。
因为你没有一个能让你「拿来即用」的素材库，你整理的内容还是整块整块没被分类的「原料」，所以你真正着急的时候没有办法直接应用。

二、怎么破解PPT制作的版式难题旋涡？

现在你有「一页幻灯片要表达四项内容」，要你想出3种设计方式，10秒内你能想出来吗？
经过训练后，其实你可以——但不是想，而是找。
案例1：「纯文字无图片的四项内容」版式

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其实还可以举出很多例子：
案例2：「图文页的四项内容」版式

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案例3：「人物介绍页」版式

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我们欠缺的，是我们没有建立一个这样的素材库，为什么这个素材库这么重要呢？因为当我们面对一个空白的屏幕，我们不知道怎么样将内容可视化，成为幻灯片上的逻辑图表。
无法创造，就要懂得借鉴。

就像我们之前提到的那样，真正影响我们制作速度的，很大程度是幻灯片的版面设计。但这一块儿单靠经验的累计是完全不够的。当我们没有办法像幻灯片从业者一样、将「幻灯片版式设计」这一块内容当做工作的全部，那么我们怎样利用有效的精力和时间产出极大的效果，这就需要我们拥有一个强大的素材库。

这个素材库能极大地提升我们的制作效率，也能在极短的时间内让我们得到能力的提升。
自己的素材是需要自己整理的，这无法偷懒。如果你下载了10G的素材但不重新整理，真正要用的时候你还是无法好好使用它，因为你连里面有什么都不清楚。

经过我的大致分类，我将PPT制作中最常用的版式分为了「基本页」「应用页」「风格页」，而且将内容拆分得很细，精确到你制作幻灯片时最单纯的痛点。
如果你拥有这样分类的「素材库」，每个文件夹内有100个样式，你做幻灯片的时候真的还会慢吗？

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三、怎样通过社群的力量让素材库整理和搜集效率加成？

当我看明白了这样的原理逻辑后，我忽然感知到这件事情不应该由「我一个人来做」，我决心建立一个这样的「素材库」，让你「付出一倍、收获数十倍」。

怎么可能？——还真可能。

这是我应用到社群中的一种玩法：UGC（User Generate Content），我建立了自己的小密圈，我接下来要做的是让所有人参与度进来——每个人成为内容的创造者。

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只有大家参与进来，这个圈子才有存在的意义，这才是社群的力量。

具体我是这么实施的：

1. 在回答这个问题的前两天，我先给每一位圈友编好了对应的学号
2. 我将要搜集的内容也编了一个对应的三位数的号码，如：「封面页是101」、「目录页是102」等
3. 我将内容完成目标都分配到每个人身上去（而我作为总指引给每一位小密圈圈友作总指导），然后我们每个星期都会轮一遍，例如1号这次是整理封面「101」，下个星期将可能是目录「102」。

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通过这样的规则，每个星期大家都能看到完全不样的内容。因为每个人都在产出，所以每个人收获的信息量 = 人均产出的页数 * 人数。
每个星期只需要整理9张，但你一个星期能看到的是300+张风格各异、素材不同的幻灯片单页素材，而我们看对方整理了什么，以后整理到这个类型的页面时，自己也懂得有所区分。

例如第一周我对应的学号是「1」，我整理「101-封面页」，而第二周，我整理的就是「102-前言页」，如此往复。
经过这样2-3个月，一个星期发布9张，经过长久以往的整理，你一定会比其他不在小密圈内的人素材多很多。

这个玩法还很少社群标准化地实践，但我觉得我们可以开辟这个项目。这就是我们社群的力量，也就是我们这个圈子能产生价值的地方。
单个人每周收集的内容是确定的，例如这次的任务是「封面页」，那么在完成自己任务的基础上，也可以额外发布更多类型的页面（发多了不会制止）。

有的圈友会担心每个人找到的素材不一样，审美不同，这一点也不用太担心，因为找好的作品大家都会欣赏，而如果实在找出来的案例太差，大家在留言里面点赞也会变少，通过留言反馈就能够让发布者知晓。
进步都是逐渐的，而这种调整就是进步的过程，总需要时间。

问题问的是「我整理和搜集素材的方法」，但我觉得这种群体搜集素材的效率和乐趣会更高，因此在这里分享。
其实个体整理素材也应该是这样做的，素材的作用是被使用而不是留着欣赏，素材的使用率才是衡量是否搜集了好素材的标准。

这周是小密圈升级玩法的第一周，如果你想感受30+个人有组织地持续同时搜集3个月素材的恢弘，999元/永久，如果你迟早要来，晚来不如早来。

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本文由 "汤帅 "发布，2017年6月16日。