1000《高效能人士的执行4原则 》


    初读《高效能人士的执行4原则》,感叹其通俗易懂,且具有良好的可实践性。这是一本讲目标管理的书,对“个人管理”“团队管理”“组织管理”“企业管理”均有适用之处。这本书不光告诉我们这些原则是什么,更通过大量的实例教会我们怎么运用这些原则,提升执行力,完成工作和生活的目标。

一、什么导致执行力不力?

   在工作和生活中,我们经常会制定各种各样的目标,大到工作完成业绩指标,小到立誓要瘦成一道闪电等。然而,大部分的目标都是无疾而终。是为什么没有完成目标呢?主要原因是:执行力不力!

是什么原因导致执行力不力?主要原因有一下几点:

1、单纯发号施令不管用

2、目标不明确

3、对目标缺乏热情

4、目标杂乱繁琐,日常事务占据大量时间

这4个原因相互影响,其中最核心的问题就是:日常事务。

    回想一下,当你在做一个大项目的时候,是不是时不时就有人来找你处理一些紧急短暂的需求。你只好放下手头工作转手处理。当回过头的时候发现,大项目的思维被打断了,又要重新花时间整理……

    日常事务和战略目标两者都有存在的意义。它们会不停地竞争时间、能源、关注度和一切资源。日常事务通常都很紧急,它们每一天每一秒都在不断催促着你和那些为你工作的人。你制定的发展目标的确很重要,但是一旦紧急和重要的事情发生冲突,前者往往就会取胜。

  《高效能人士的执行4原则》并非是为了帮你处理日常事务而设计的,相反,它将教会你如何在日常事务的纠缠中去执行最重要的战略规划。

二、高效执行4原则是什么?

 原则1:聚焦最重要的目标

    人的精力有限,目标最多,注意力越分散,执行力就越差。所以我们要聚焦到最重要的目标上。最重要的目标就是在周而复始的日常事务之外,值得你集中所有精力去完成的事情。

 原则2:关注引领性指标

    滞后性指标 :想要的结果。 引领性指标 :指对达成既定目标(滞后性指标)有者重要作用的行为的指标。 示例 :目的--减肥 ,滞后性指标--2019年减少10斤体重, 阶段性滞后性指标--1月减少2公斤,引领性指标--每天一万步,不吃零食

 原则3:坚持激励性记分表

    以保龄球为例,若不让你看到瓶子是否被击倒,很快就会失去兴趣。这里可以看到有多少“瓶子被击倒”,就起到了积分的作用。

    如果长时间不知道自己完成的进度,和整体目标的差距,包括和团队其他成员的差距,很多时候人们就会丧失对工作的激情。甚至离整体目标原来越远。

原则4:建立规律问责制度

   定时的问责,会让团队保持责任心,总结复盘出现的问题,积极改进,朝着最重要的目标前进。团队或组织定期复盘,开简短高效的会议,掌握大家的进度,聚焦最重要的目标,。

三、高效执行4原则该怎么执行才能有效?

1、聚焦最重要的目标小于2个,语言简洁,从“做什么”到“怎么做”,设定截止时间。

比如:到2019年12月31日,产品一组销售额从100万到200万。复购率从10%提高到20%

2、引领性指标,要可行推动滞后性指标

比如:完成每月10万的销售额目标,这个引领性目标可能就是每天播出100个有效电话。100个有效电话能直接促进订单成交。

3、记分表,简单直观可视化,及时更新

比如:柱形图,折线图等直观反映一个人或一个团队的进度。

4、定期问责,个人总结、团队周例会,会议简短高效,抓住重点目标,阐述完成情况

四、案例

  案例1:减肥--Eva 分析自己肥胖的主要原因是吃外餐和额外的零食。同时难以坚持高强度的燃脂运动。减肥反反复复,每天称体重,心情很抑郁。

    根据高效4原则,原则一:Eva的最重要目标是在19年底减脂20斤;原则二:引领性指标是每天坚持一万步,不吃除正餐以外的东西;原则三:建立激励性积分表:表中写每天完成情况,步数多少,今天是否吃了零食。原则四:建立规律问责制度,每周根据表中的行为执行情况,总结优缺点,称体重明确离目标的距离。同时制定下一周的计划。

案例2:换工作--Sunny分析自己的优势劣势,根据心意公司的招聘信息,分析后查漏补缺。开始制定跳槽计划。

    根据高校4原则,原则一:项目分析能力薄弱,最重要的目标是增强项目分析能力。原则二:引领性目标,每2天一篇项目分析报告,每周完成一篇自定义主题的项目分析PPT。原则三:建立激励性积分表:表中写每天学习项目报告进度,每周自定义主题的项目分析PPT进度。原则四:建立规律问责制度,每周固定时间复盘总结。

未完待续……

坚持这些原则

(刻意练习-倒计时1000天)

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