当工作或项目出现危机时,挺身而出解决问题的团队成员,会被人们视为“英雄”。职场中的英雄具备哪些特质?如何避免英雄主义给团队带来的负面影响?领导力教练苏·约翰斯顿(Sue Johnston)在2018“敏捷”大会(Agile 2018)上,给出了她的建议。
在多数人看来,职场中的英雄,就是那些会通宵达旦地工作,参与到每次会议中,事无巨细地了解一切的人。但工作中的英雄主义也会给团队带来负面影响,比如,他们有可能成为组织中的一座孤岛,给团队协作造成单点障碍;他们的无所不能会让整体团队士气低落;他们也会有筋疲力尽,需要他人帮助的时刻。
因此,约翰斯顿提出,人们应重新定义职场英雄。在她看来,职场英雄需要具备以下几个特质:先立自身,后及他人;寻求帮助;推动创新;与他人一起分享和学习;参与构建团队愿景;积极地真正去解决问题,而非掩盖问题;将事情做好,而不是仅追求速度;正确认识失败,并从中汲取经验教训。
如何避免英雄主义给团队带来的负面影响呢?约翰斯顿建议,组织中的每个人,要审视自己的行为,认清自己在解决问题中所起到的作用。比如,当一个难题被解决后,我们是否奖励了英雄?或者,你是否喜欢因自己的英雄行为而受到奖励?解决问题时,应关注结果而不是产出,“软件可以是你的产出,结果则聚焦于用户使用软件试图去实现的事情”。平日里,也可以让团队成员结对,相互分享技能和知识。对英雄做出奖励时,奖励对象应该是“我们”而非“我”,即奖励团队,而非个人。
内向者害羞,外向者开朗,这是人们对性格的常见分类。内容平台Medium的一篇文章介绍说,其实有三种性格类型,分别是:内向者、外向者、中向性格者,内向型和外向型之下还有不同的层级。了解自己的性格类型,有助于我们调整工作方式,提升效率。文章也针对不同性格类型,给出了相应的效率提升建议。36氪编译了这篇文章。
首先,是内向者(introvert)。这类人能够通过独处的时间给自己充电。美国韦尔斯利大学心理学家乔纳森·奇克(Jonathan Cheek)介绍,内向者实际上有四个层级:社交型内向,这类人喜欢与小圈子社交或独处,但这不代表他们害羞,他们回避人群也并不是因为人群会带来焦虑;思考型内向,这类人喜欢深思熟虑和自我反省,也不厌恶社交活动,但是他们可能会迷失在想象世界里;焦虑型内向,这类人选择独处,是因为他们在人群中会感到不舒服,不过即使独处时,他们也经常感到焦虑,会反复思考自己已经或者将会做错的事;克制型内向,这类人做事慢条斯理,开始行动之前总是要费一番周折,而不能马上开始。
接着是外向者(extrovert)。他们不介意成为关注的焦点,能够通过在身边聚集很多人给自己充电,过多的独处时间会让外向者感到疲惫。外向型分为两种:动因型外向者,这类人积极能干、坚定自信,成功是推动他们前进的一个动因。在聚光灯之下,他们会感觉很舒适,有机会时,他们会努力成为领导者;附属型外向者,这类人友好、热情,能轻松地与新认识的人聊天对话,亲密关系对他们来说很重要,他们常常拥有很多朋友。
中向性格者(ambivert)正好处在内向者和外向者的中间位置,大部分人都属于这类。马里兰大学人类心理生理学实验室主任巴瑞·史密斯(Barry Smith)说,中向性格者占到人口的68%。中向性格者在社交中能够应对自如,也会珍惜独处,他们会根据实际情况改变自己对于内向或外向的偏向。
对于内向者,文章给出了一些提升效率建议。内向者如果身处开放式办公室,当你需要安静时间时,可以找一个安静的角落或咖啡馆。工作中,你可能无法避开大型会议或小组工作,但一对一的互动沟通,不仅能够进行更亲密、更有意义的对话,也可以帮你提高舒适度。内向者可以将自己喜欢的工作方式告知给你的上级,并主动报名参加那些需要深度思考的项目。会议中,“如果你要等待对话过程中自然地出现一个缺口,那你可能要等一辈子”,文章建议,内向者可以提前查看会议议程,记下自己想说的事,然后尽早阐述。
文章给外向者提出了3个建议:1.接受忙碌,但要设置界限。外向者喜欢参与多项会议,这是一项优势,忙碌会激励他们更好地完成工作,但要设置界限,不要发展为倦怠。2.安排出社交时间。会议不太能被算作是社交时间,可以有意识地花时间与他人联系,比如每周与新认识的人共进午餐或咖啡。3.留出反思的时间。外向者擅长多任务处理,但这也意味着他们经常要从一个任务跳到另一个任务,没有时间反思刚刚完成的事情。可以留出20或30分钟,思考哪些方式有效、哪些无效,并分析结果。
最后是给中向性格者的建议。文章说,中向性格者要充分利用自己的灵活性,因为他们既可以轻松适应社交和喧嚣的环境,也能享受安静。与人互动时,要考虑到对方的性格类型,保持灵活。中向性格者也可以从以上给内向者和外向者的建议中,找到适合自己的内容。