【关键词】时间管理,底层原理,流程图
【知识描述】
根据L先生制作的图做了一些图形及排版上的调整。
整个流程可以看作是:
「收集箱」→「跟进清单」/「日历」
↓
「任务清单」
↓
「待办清单」/「思考清单」
↓
“最重要的事”←「梦想清单」
↓
「工作日志」
「收集箱」
收集灵感任务和信息,对这些内容进行筛选(小于2分钟、不做会不会死、能否拖延、能否委托给其他人做)而对任务进行划分处理。
2分钟以内立即去做
不做没关系就不做
能拖延就拖着
能委托就放进「跟进清单」
一定要自己做的,不能委托的就进入到下一环,放入「日」历或者是「任务清单」。
「日历」
放入有固定时间的
「任务清单」
将任务分为问题和行动
「思考清单」
问题放进思考清单没事就思考,思考结果放入「待办清单」
「待办清单」
行动放进待办清单每天早晨检查,并结合「梦想清单选出最重要需要全力以赴的事情去做,做完在「工作日志」上定期复盘
L先生说:
1、各种清单看起来很多,实际完全可以放进同一个平台里。(一个笔记本或任务管理软件)
2、核心:专注长远来看、价值最高的事情上,其他的都可以放一放。
【启发行动】
我以前从来没有想过管理时间竟然是这样的,在此之前知道的最高级的时间管理方法就是中小学生的作息时间表。什么时间做什么事……
用这样的方法能给每个任务归宿,不会让这些任务漂浮于脑中时不时干扰你。能够专注于最核心的事情。
已经结合L先生的方法调整了我的时间管理和任务管理方法,继续在实践中改进。