这个世界上,有很多的不公平,或者从出生起就无法赶超别人的起跑点。但是时间对于任何一个人都是公平的,上至总统书记,下至贫民百姓,每人都只有一天24小时。但是同样的时间,有些人能成为专业领域,而你还在碌碌无为,区别在于你是以什么方式度过的。
我们可以借鉴书中的三个精华策略来提升我们的做事效率,缩短我们到达成功彼岸的时间。
001--认清抉择点
002--管理心理能量
003--用走神激发创造力
大家都有过这个感觉,一天工作忙忙碌碌下来,但是还有很多事情没有完成,尤其是在to do list上面的重要事情。因为在你完成这些重要,紧急的事情时,都会有不同的事情打断,比如需要文件签字,客户询问价格,员工询问货物信息等等。
所以即使我们在工作之前,就已经用四象限划清了轻重缓急,但是不是所有事情都能按照我们计划进行,在某项任务被打断时,作者乔希.戴维斯做作抉择点。
在这个时间点,我们不要急急忙忙的马上去做另外一件事情,应该暂停,冷静,自我对话,选择下一步需要做什么事情,是原来手头上的a项目,或者是突然加入的b项目,这个时候又是自我判断的过程,哪个更加重要。
举个例子,在工作中,如果我被外部事物打断,我会通过两点。
a) 突然加入的b事项是否很紧急或者重要
b)延迟处理,推迟30分钟-1小时,会不会对公司业务产生影响
毕竟所有的工作事项最终目的都是为了加强业务。所以这个是我的出发点。
每个人每天不同时间段的状态不同,有些人喜欢早起做事情,安静,注意力集中,有些人晚上灵感迸发。我们称之为心理能量。
在心理能量最充足的时候,就是最佳状态,把当天最困难的事情完成,其余时间可以安排简单的任务。根据自己的能量状态来安排不同的工作,工作效率会大大的提高。如果在心理能量充沛时,做很多简单的重复性工作,当能量低下或者耗尽的时候,开始做重要的事情,这个时候完成状态不好,提不起精神,更甚者,产生厌恶情绪,就会有怠谢的苗头冒出
所以在做当天计划,分轻重缓急的时候,也要明白什么时候做什么事情,管理心理能量应用在to do list上,能够事半功倍。
只要是高级动物,基本上都会走神,更何况作为人。很多时候看书,工作,都会间歇性的走神,千万不要过于苛责自己,因为这个太正常不过了,不能长期保持注意力时进化的结果。人需要眼观六路耳听八方,又要注意力集中学习,所以偶尔走神也是可以原谅的。
同时,走神可以激发创造力,以及灵感。这点我深有感触,因为需要管理一个小公司的运营。所以很多时候会从书中寻找方法,在摄取知识的过程中,我会走神,当然不是发呆,就是脑回路运转高速,如果通过直播平台推广,什么平台适合我们的定位,选定平台之后,需要展现什么内容,视频时长,终端客户感兴趣的内容是哪些等等。
书中提出两个方法来帮助我们利用走神。
001 主动走神,这个主要是高速运转脑子,通过走神来放松,做些简单的事情来休息恢复到较好的工作状态
002 觉察注意力,这个就是觉察是否有解决问题的灵感。
作为总结,一天24小时,每天工作不断产生,如何利用有限的事情做更多有意义的事情。除了列出计划表,更加重要的时候就是在抉择点,自我判断事情的本质重要与否,把最好的状态,充沛的心理能量时间段用来做对自己有最大意义提升的事情,工作之余,学习之余也可以主动走神,或者被动走神来放松以及以高自己的觉察力。
人总是要有梦想的。万一实现了呢!
每天进步一点点,坚持!