简单解释一下“清单组织整理”,首先你要有一份清单,就是罗列了所有你需要处理的大小事务的单子,然后,这份单子上的任务可不是写上去就算完成了,组织整理好它们被完成的顺序更是大有学问,接下来我们的这篇文章就围绕这一主题进行讨论!
清单组织整理的最终目标,就是让我们全面、快速地浏览自己正在进行的事务,并明确与阶段性目标之间的距离。下面就来看看,具体怎么用吧!
1.清单分类。在记事本上,按颜色划分记录,每日需要安排的不同类别事务。
比如日程表、越快完成越好的任务、等待反馈的信息、家务活、电话清单,零零总总四五十项任务,如果把它们都罗列在一张清单上,光是寻找一项适合5min内完成的任务,估计就已经耗费完这5min了。
最简单易行的办法,就是买个多种颜色分区的笔记本,对应每种颜色记录一种类型的任务,查找使用起来就便捷多了。
2.清单还可以用来促进人际关系管理。
想想三个月前你和上司进行过一次正式的谈话,并在谈话中表达了你们对彼此的期待和承诺,三个月后的今天下午,你们约好再次会面,为了清晰展示你的工作承诺兑现,再也没有比翻出你们之前的对话,进行一番回顾,更有效的了。
再如,你对家人承诺,不论是每周共进晚餐次数,还是两个月以后的度假计划,或者重要节日。如果你已经把他们都记录了下来,那么就不会因为工作太忙,或者其它原因干扰而轻易忘记。
嗯,特别是对孩子的承诺,还有记录发生在他们身上的点滴糗事,都将是未来送给孩子们的最好礼物。
3.清单可以缓解压力。
未知除了带来恐惧,还会给很多人造成压力。当你不清楚自己想要什么样的人生时,任何目标的达成,都不能让你满足,因为它是不可衡量的“黑洞”。
相反,当你拿起一本书,决定每天阅读时长和阅读页数时,你会发现大多数情况下,用不了多久,一本书就读完了,而没有计划,往往都是读着读着就没下文了,除非一次性找出一整块时间读完,否则就都变成了没读完的书。
由此可见,仅仅实践以上这三个小技巧,组织整理完成事务的节奏就会有大幅度提高。解放大脑记忆负担,从清单整理开始。