2015年2月份,在HXQC办公例会上公司领导提出一个新的改进措施,就是要求HXQC中层管理人员应利用业务学习开展读书学习,提高在管理和工作思路方面的提高。之前在学习《管理信息的收集和处理》一书的时候,对彼得.德鲁克有所了解,对他著作的《管理的实践》一书粗略的拜读过。这次,又非常有幸得以读到《卓有成效的管理者》这本好书。
一直以来,我认为管理讲的是靠个人魅力,个人的才能,精彩的演讲口才,非凡的号召和团结的能力。而书本的知识只是纸上谈兵,无法真正在真实的管理中发挥作用。但是,自从读了《卓有成效的管理者》一书,我的想法却改变了。德鲁克讲到的“知识工作者的生产力,就是‘做好该做的事情‘的能力,也就是有效性”;“一个人的有效性,与他的智力、想象力或知识之间,几乎没有太大的关联。有才能的人往往最为无效,因为他们没有认识到才能本身并不是成果”……这些论述,使我重新认识了管理,焕发我深层次学习管理的向往,认识到只有卓有成效的管理,才是管理者所应追求的目标。一个要成为卓有成效的管理者,靠的不仅是先天天赋、个人才能、个人魅力,更注重后天的学习和提高。才能使自己与公司共同成长和提高,实现人生的价值。
彼得.德鲁克在这本书中提出了5点要求:分别是卓有成效是可以学会的、合理的安排和利用时间、如何贡献、如何激励、发挥人才的长处、要事优先及有效决策等。可以这样说,德鲁克教了我们在不断实践地基础上,理论联系实际,充分理解上述5点要求的真正内涵,最终将追求成效变成一种习惯,因此,在日常的生活中,我们就应该努力的去接受训练,培养使自己有效的习惯。
一、时间管理——善用时间
管理者的时间总是被一些并不重要的事情占据,而且职位越高,时间被占用的比例就越大,因此,管理者应该学会管理时间,用有限的时间创造更多的成果。要统一合理的安排可以自由支配的时间,自己要有一种刻意的倾向,用短的零散时间去处理必须由自己处理的不费时的事情上,把大块的时间留下来去处理相对重要的费时的事情上。
二、绩效管理——讲求贡献
“有效的管理者一定要注重贡献,并懂得将自己的工作与长远目标结合起来。”重视贡献的管理者能够超越自己有限的能力为组织创造更多的价值,与此同时也可以超越自己的人生价值,这是因为他们重视贡献使自己拥有更高的视野,使自己成为卓有成效的管理者。
三、人员管理——善用人才
管理者要想卓有成效,必须充分发挥人的长处,这样整个组织才能得以卓有成效。组织里的每个人都是各有所长的,作为管理者,能够充分了解到每个人的长处所在,并且想办法使其长处充分地发挥出来,充分发挥上司所长、自己所长、同事所长,只有这样才能使组织作为一个整体的战斗力更强,才能出色地完成任务,才能使管理卓有成效。
四、工作管理——要事优先
要先做重要的事情。人的工作时间是非常有限的,管理者的时间更是极为重要,所以管理者要本着“要事优先”的原则,利用较长的连续性的时间优先做对组织有大的贡献的工作。他不仅给我们提供了决定优先事情的原则,而且还教育我们要脚踏实地、一心一意地做好所面对的事情。
五、决策管理——有效决策
德鲁克先生通过研究发现,有效的决策者都具有相同的特性:他们在做出决策之前,都着眼于具有战略性的最高层次的观念性认识。随后,他提出了有效的管理者做出有效的决策时的五大特征,即:一是要确实了解问题地实质,如果问题是经常性的,那就只能通过一项建立规则或原则的决策才能解决;二是要确实找出解决问题时必须满足的界限,应找出边界件;三是要仔细思考解决问题的正确方案是什么,以及这些方案必须满足什么条件,然后再考虑必要的妥协、适应和让步事项,以期该决策被接受;四是决策方案要同时兼顾执行措施,让决策变成可以被贯彻的行动;五是在执行过程中重视反馈,以印证决策的正确性和有效性。
以上仅仅是我此次阅读的感受,相信,随着生活和工作经验的增加,我会从这一书中获得更多的启发。经典之所以被称之为经典,就在于其经久不衰的价值,我相信,会有更多的人因此书而受益。
(HXQC 张尚来)