excel做数据方便,但是在数据传递上不方便,经常通过邮件,U盘等方式传递,虽然可以通过在电脑上做共享文件夹,但始终要打开报表-复制数据等等操作,而且由于各电脑上的excel版本不同的问题,经常出现报错等问题。那么就可以用采用EXCEL和数据库对接来解决数据传递的问题。
建立mysql数据库
从官网下载mysql数据库,由于电脑系统配置的版本比较老,有的win7系统,有的win10,甚至有的XP系统,所以在安装的时候用比较老的数据库版本。
https://dev.mysql.com/downloads/
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选择的5.3.7左右的版本
下载完成后安装就行了。
我们建库的目的是公用,所以要解决局域网连接问题。
在mysql的黑屏终端上输入
grant all privileges on . to root@"192.168.1.1" identified by '123456' with grant option;
这里就是指 192.168.1.1这个IP的机器可以使用 root /123456 这个账户远程访问MySQL数据库
flush privileges;
安装MySQLODBC 连接服务
下载地址
https://dev.mysql.com/downloads/connector/odbc/
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注意这里我们选择32位的版本,64的odbc在excel配置连不上,估计是excel默认配置的问题。实测个人是win10,64位系统,连接没有问题。
在C盘建一个文件夹,将压缩包解压到这个文件夹。
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有个install.bat文件,我们右键以管理员身份运行。
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然后就需要配置ODBC数据源了。
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打开这个应用程序。
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这两个选那个都可以。
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连接成功后到了excel和mysql来回传递数据的部分。
数据库建表
这里不建议用sql语句创建表,不好写,我们直接用navicate数据库工具创建设置表。
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然后往表里写点数据用于测试。
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都弄好了我们进入EXCELvba部分。
vba设置
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工具-引用两个库
"Microsoft ActiveX Data Objects 6.1 Library"
"Microsoft ActiveX Data Objects Recordset 6.0 Library"
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代码部分:
Sub test()
On Error Resume Next
Dim conn As New ADODB.Connection
Dim rs As ADODB.Recordset
Dim strConn As String
Dim strconn1 As String
Dim sql
Set conn = CreateObject("ADODB.Connection")
Set rs = CreateObject("ADODB.recordset")
strConn = "Driver={MySQL ODBC 5.3 ANSI Driver};server=192.168.XX.XX; port=3306;database=XXXX;Uid=root;Pwd=123456;"
' OraClient11g_home1为oracle安装目录,Dbq为数据库名
conn.Open strConn '打开数据库
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Sheets("结果").Cells.ClearContents
sql = "select * from 测试表"
Set rs = conn.Execute(sql)
For i = 1 To rs.Fields.Count
Sheets("结果").Cells(1, i) = rs.Fields(i - 1).Name
Next
Range("a2").CopyFromRecordset rs
rs.Close
conn.Close
Set rs = Nothing
Set conn = Nothing
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
MsgBox "导出完成"
End Sub
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