图片发自简书App
很多人之所以能够成功，是因为他们看上去像是成功人士。
当我们盯着别人看——“为什么是他”的时候，
最好多想一想——“为什么不是我？”
邮件是个人的职场名片，专业得体的邮件处理能力是职业经理人的必备技能，让你至少看上去很专业。
一句话总结职场日常邮件用途就是简单而且重要的事项沟通。
邮件的核心目的是第一时间准确传递你的信息，以及希望对方怎么做，要言简意赅表达你的观点。
职场邮件的使用原则
复杂的事情不要通过邮件讨论，效率很低；
有争议的事情不要在邮件中讨论，容易引起不必要的误会。
简单而重要的事情马上发邮件，提高你在领导面前的曝光率。
重要事情的安排、结论，一定要发邮件，备忘、备查、提醒参与者。
复杂的事情，先开会，再邮件发会议记录。
不重要的事情，不要发邮件，不要让领导觉得你总是抓不住重点。
日常邮件需要重点确认内容
1.确认结论，重要结论不超过3条。
2.确认重要执行细节，执行细节按重要性顺序排列。
3.确认责任人 ，责任人归属具体细节。
4.确认时间点 ，标记起止时间点。
5.确认下一步计划，以三天推进为节点。
日常邮件写作注意事项
标题突出
【重要】【需确认】【请审批】
外部沟通
1.将我方名称前置+对方名称
2.时间信息前置
3.表述附件数量及内容概括
称谓标准清晰
1.多人寄送确保名字准确（抄送不必称呼）。
2.适当选择敬语（上级、跨部门、重要合作方）。
3.部门内部花名使用增加好感度。
文字呈现
1.微软雅黑字体
2.中号，黑色
3.重点部分标红显示
4.字体、字号、行间距统一
5.慎用感叹号
6.签名档简介，尽量不使用图片（姓名、公司、职位、联系方式）
语言规范
1.邮件标题注明”关于XX事项“描述。
2.重要事件第一行说明。
3.详细信息分点展现，内容过多必要时辅以文档说明。
4.相关人员可以@xx形式表述。
5.相关附件夹带完整，不宜过大，并检查附件。
6.注意下载有效期。
7.尽量不使用口头语。
8.正文清晰分段，简练表达。
9.图文配合表达时，注意图片显示大小。
10.转发邮件无正文内容时，标明“FYI"。
发送规则
与项目直接相关主要成员列入收件人。
与项目相关需知悉并不需要执行成员列入抄送人。
跨部门沟通邮件收件人及发件人双发直接Leader列入抄送人。
需要某成员知悉但不宜通知项目相关成员，列入密送。
使用“全部回复”功能前，检查收件人，抄送人，密送人是否准确。
慎用全部回复功能。
大部门通知邮件可选用全部回复功能。
请记住只发有必要的邮件，认真发邮件。
当你坚持以这种精益求精的思想去对待工作中的每一个细节，相信你一定会很快升值，升值了离升职加薪还会远吗？
