5分钟学会两大技能:恢复损坏的Excel文件和Excel禁止数据重复录入技巧

有时候的表格不是自己从桌面上新建录入数据的,而是从网络搜索里面下载,别人邮箱里的,或聊天软件发送过来的,亦可能是从公司内部平台上下载等等。

这部分表格在你的电脑上打开的时候,电脑会弹出一个错误显示:(小编最近经常遇到,OFFICE版本是2016)

不知道朋友们有没有碰到过,在同事的电脑上打开是正常的,发送给你之后,就有这个错误,最开始你可能怀疑是文件的问题,让同事重新发送,但是仍然显示这个错误。

今天就教大家1分钟解决这个弹窗错误

❶在Excel中,点击左上角的文件按纽:

❷然后找到Excel的选项

❸找到信任中心-信任中心设置,如下所示:

❹然后在受保护视图界面,将受保护视图右边的3个边框的全部勾勾取消

点击确定之后,便可以正常打开文件了

如果还不可以的话,将你文件所有的位置添加至信任

这个方法,同样适用于网络上下载的WORD/PPT文件,看似损坏的文件,其实是OFFICE为了保护计算机,而设置的一个小保护措施。

Excel数据录入中,经常需要对录入的数据在整列中是唯一的,当不是唯一时,进行提醒或者禁止输入。

单列数据时1、提醒重复值......

当有重复数据录入时,会高亮自动显示重复值,操作步骤:

选中整列数据-在菜单栏【开始】-【条件格式】-【突出单元格规则】-【重复值】,然后设定重复值显示的颜色即可,操作动图如下所示:

2、禁止录入重复值......

当有重复值录入时,直接禁止输入,操作步骤:

选中整列数据,在菜单栏【数据】-【数据验证】,在设置中选择自定义,然后输入公式

=COUNTIF(A:A,A1)=1,点击确定即可,操作动图如下所示:

多列数据时1、提醒重复值.....

如果一列数据重复不算,要两列或多列数据同时重复时才算,操作步骤

先择两列数据,在菜单栏【开始】-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定】,并输入公式:=countifs($a:$a,$a1,$b:$b,$b1)1,需注意引用方式。

如果是多列数据重复,COUNTIFS后面多加几个条件即可。

2、禁止录入重复值.....

当整行的数据重复时,才禁止录入数据

选中两列数据,在菜单栏【数据】-【数据验证】,在设置中选择自定义,然后输入公式

=COUNTIFS($A:$A,$A1,$B:$B,$B1)=1,点击确定即可,操作动图如下所示:

当需要三列数据相同时才算重复时,你也知道怎么做了吗?

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