六月份，我们组织学生参加了台山市首届“紫阳杯”征文比赛。今天下午，主办单位在紫阳书院举行了颁奖典礼。
在颁奖典礼上，主办单位紫阳书院邀请了台山市文化馆及作协的相关负责人参会。参会的还有获奖学生及其家长和指导老师。
虽然他们提前让我们上报了家长及学生的人数，但是会场还是无法容纳足够多的人，加之防疫要求，最后不得不改变会议流程，先发参与奖，然后让这些学生及其家长离开8楼的会场，到6楼参观书院，喝茶休息。
后来书院的的副院长介绍了紫阳书院的相关情况，原来书院于本月12日才正式揭牌成立。
由于主办单位以前没有举办过类似活动，所以虽然能看出他们的用心，但也能明显感觉到他们在某些方面考虑不周甚至出现失误。
先说说用心之处：
提前确定与会人数；做好会议各项准备工作；提前准备好学生和老师的获奖证书，给获参与奖的学生准备纪念品（卡片上面的句子是从获得参与奖的学生作文中摘抄的——可见其很用心）；把优秀作文展览出来；精心准备了2个节目。
不足之处：
1、本次颁奖的会场比较小，工作人员管理也有点混乱，以至于去领奖的我也被挡在会场之外。
幸好我校领导没看到我，给我打电话叫我去8楼，我才上的楼——我之前虽然亮明了身份，但还是被两拨不同的工作人员挡在了6楼。
2、荣誉证书有遗漏。
有几位同学虽然获奖了，有纪念卡，但是没有荣誉证书。主办单位提前把获奖名单发给了我们，让我们通知相应的学生和家长，结果现场却出现这样的问题。幸好那几位同学及其家长有事没过去，否则现场岂不很尴尬？
3、会议开始的时间太早，给别人带来不便。
通知上说颁奖典礼于下午2：00～4：00举行，下午1：30进场。这么热的天，大中午的就让我们赶过去，时间安排上有点不合理。
再加上今天不凑巧，中午学校发紧急通知，要求所有行政和党员下午1点紧急集中做志愿者活动。我要请假就得说明请假原因。
因为需要请假者都是在群里说明原因请假，我也如实跟我们支部的书记请假，说1点半要去参加征文比赛颁奖活动。我很明显感觉到人家不信任我说的话——他回复比我后请假的同事，就是不回复我，当时请假的也没几个人，不会是看漏了——别说他不信，换成我，我也不信：哪有那么早去参加颁奖典礼的呢？
为了不给领导和同事留下偷懒耍滑的印象，我只好加了该领导的微信，把相关通知及会议要求签到的时间微信截图私发给他，他才相信我。
虽然说2点正式开始，其实前面都在放录像，大概2点半典礼才正式开始。
4、获奖的等次设计不合理。
从现场发奖情况来看，估计有百十名学生都有荣誉证书，但优秀奖、一、二、三等奖加在一起一共才有12人，而且还分成中学组和小学组，所以每个组别和等次只有1～2个名额（我记得一、二、三等奖各1名，优秀奖各3名，名额好少），其他的都是参与奖，但主办单位说共收到300多篇征文，也就是说大多数学生没有获奖。
既然如此，何不把等次提高一下，末等奖起码也是个优秀奖或者三等奖啊，否则人家那证书上连个“优秀奖”都不是，多难看啊！
只有获得优秀及以上等次的这12人才有奖金，其他人是没有的，但是他们却群发信息给所有获得证书的学生家长，让大家会议结束后去领奖品和奖金。
有个获得参与奖的学生，因其家长嫌里面装修气味浓，就提前带着他离开了。学生家长收到领奖金和奖品的通知以后，就发微信给我，让我代他孩子去领，结果除了领到一个巴掌大的卡片，根本就没有“奖金和奖品”的影子。
但我这样跟人家说，家长却一直不吭声。
我想人家肯定是不相信我说的话，还以为我私吞了他孩子的奖金了呢！我们老师是没有奖金的。
没办法，为了自证清白，我只好把她孩子的证书跟人家有奖金的学生证书分别拍下来发给家长，让她对比一下，还把获得优秀奖同学领的那100块钱也拍照发过去，让她知道我说的是实话。
后来家长总算回复我了，但虽然人家相信了我说的话，很明显能感觉到有些失落。
我和同事在路上聊天，谈论今天的颁奖典礼。她也对主办方的做法持否定态度，还说他们这样搞活动，以后谁还愿意参加。
